新年伊始,客服小伙伴們又要迎來(lái)新一年的挑戰(zhàn),俗話說(shuō)“工欲善其事,必先利其器”,年初,我們做好準(zhǔn)備,工作起來(lái)才更加得心應(yīng)手!
逆向思維,擺脫焦慮
心理學(xué)家會(huì)用逆向思維為焦慮的人做心理疏導(dǎo),例如,一個(gè)名年輕的醫(yī)生由于害怕出汗來(lái)咨詢。他一想到會(huì)出汗,馬上就會(huì)大汗淋漓。
心理學(xué)家建議他在將要出汗時(shí)下決心讓大家看看他是多么能出汗。他試著做了,發(fā)現(xiàn)只要遇到引發(fā)他焦慮的人,他就對(duì)自己說(shuō):“以前我只出12公斤的汗,這次我至少在他面前出120公斤的汗!”結(jié)果他只用了一周的時(shí)間,就擺脫了焦慮困擾。(案例來(lái)自《活出生命的意義》)
同理,如果客服遇到了非常難應(yīng)付的客戶,也許他遇到了重重挫折,就是想發(fā)泄一下。
那不妨你就讓他充分的發(fā)泄完他的不滿,不試圖打斷他,等他說(shuō)完,再來(lái)耐心地和他談解決方案,而不是受他情緒的影響,變得憤怒或者沮喪,這樣他才會(huì)意識(shí)到與其糾纏下去,不如早點(diǎn)解決,進(jìn)而態(tài)度變得緩和。
提出合理建議
呼叫中心部門(mén)的管理都是一點(diǎn)點(diǎn)的理順的,在這個(gè)過(guò)程中,都是靠實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)試出來(lái)的。
新的規(guī)定或者指標(biāo)常會(huì)有一些不合理的地方需要修改,客服們能積極提出合理建議,都是為整個(gè)管理架構(gòu)的完善貢獻(xiàn)價(jià)值。
例如:如何通過(guò)制定個(gè)性化的目標(biāo)來(lái)降低通話時(shí)長(zhǎng),而不是只是遵守“死規(guī)定”。
如何利用新的數(shù)據(jù)分析方法優(yōu)化報(bào)表,并且樂(lè)于為大家分享。
漸漸地你會(huì)發(fā)現(xiàn)你解決問(wèn)題的能力會(huì)不斷的提升。
樹(shù)立幾個(gè)小目標(biāo)
通常較大的目標(biāo)都需要通過(guò)一個(gè)個(gè)小目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)來(lái)實(shí)現(xiàn),所以新的一年我們來(lái)設(shè)立幾個(gè)小目標(biāo)來(lái)指導(dǎo)自己,可以是工作上的,也可以是生活上的,但是需要是可衡量、可量化,能夠適時(shí)調(diào)整的目標(biāo)。
例如:一年讀幾本關(guān)于客服管理的書(shū);
學(xué)會(huì)幾個(gè)實(shí)用的數(shù)據(jù)分析的新技能;
堅(jiān)持健身,保持身材或者減少多少公斤的體重;
部門(mén)的管理者也可以定這樣的目標(biāo):培養(yǎng)1-2個(gè)員工晉級(jí)到幾級(jí)客服崗位。
年初定了目標(biāo),寫(xiě)下來(lái),每月自省,到了年末看看能完成幾個(gè)。