服務質量與工作效率是評價客服人員的重要指標,服務質檢是運營過程中非常重要的一個品質管控環(huán)節(jié)。傳統(tǒng)的客服質檢主要依托人工抽檢的方式開展,人工抽檢模式耗時、費力,質檢效率和抽檢覆蓋面低,且難以迅速發(fā)現(xiàn)短板加以改善,難以全面準確把握客戶需求抓住商機:
1、人工質檢速度存在局限性
人工質檢計算能力弱,處理錄音數(shù)據較慢,滯后性導致質檢人員無法快速定位到服務過程中出現(xiàn)的問題,及時采取補救手段。
2、人工質檢抽樣比覆蓋率不足
隨著業(yè)務量的增加,導致質檢人員缺口增加,質檢抽樣比度大大下降,導致無法全面了解客戶需求,業(yè)務價值低。
3、人工質檢存在人為判斷誤差
如人工質檢受限于員工人情、情緒波動以及工作疲勞等因素的影響,造成了質檢標準的不統(tǒng)一,無法保證質檢結果的公平性與公正性。
4、人工質檢結果無法歸類分析
現(xiàn)有的質檢結果信息較單一,無法分類匯總或做類別交叉分析,進行最根本原因分析,更無法形成相對正式的規(guī)劃類數(shù)據報表。
本期的集時小先生課堂,為大家?guī)砑瘯r智能呼叫中心的主功能之五——智能質檢。
1、語音轉寫文本
針對電信領域大量數(shù)據訓練優(yōu)化后的連續(xù)自然語音識別引擎,可講語音轉為文本文件,便于搜索與挖掘。
2、話者分離
雙軌錄音,準確分離客服與客戶語音,針對角色進行質檢,對于用戶語音進行文本分析。
3、語速檢測
分析出坐席人員說話的平均語速及實時語速,以作為其服務態(tài)度、熟練程度及服務質量的依據。
4、關鍵詞檢測
對于指定語音,根據預設質檢詞語,檢測出相應位置,可供人工質檢人員有目的測聽。
5、靜音檢測
可檢測出坐席未應答、冷場、技能不熟練、客戶等待超長等情況。
6、搶話檢測
通過檢測客服與客戶語音的重疊,分析出客服人員服務質量和服務結果作為依據。
7、情緒檢測
通過語音及文本中的各種信息,聲臨其境分析對話者的情緒
8、質檢報表
報表詳盡,不同角色報表、整體報表、關鍵詞報表,可查閱話務檢測結果、內容結果等。
集時通訊智能質檢將客服質檢工作變“聽”為“看”,有效提升質檢工作效率、擴大質檢覆蓋范圍、有效了解客戶真正的來電意圖,及時洞悉存在的業(yè)務及服務問題、發(fā)現(xiàn)客戶需求與商機,在降低運營成本的同時提升服務質量。