系統(tǒng)報表顧名思義就是從系統(tǒng)里出具的報表，是運營原始數(shù)據(jù)，呼叫中心的系統(tǒng)構(gòu)成比較復(fù)雜，在沒有一體機的時代，呼叫中心的機房是一個很宏偉的地方，那里通常有很多機架，很多線纜，遍布著交換機、服務(wù)器、UPS、語音板卡和各種各樣的中間設(shè)備，對于不懂系統(tǒng)的人來說是一個讓人望而生畏的地方。但是系統(tǒng)部署卻是呼叫中心管理者必須要面對的問題，因為它的優(yōu)劣對于呼叫中心的運營影響很大，通常在了解系統(tǒng)構(gòu)造的時候，系統(tǒng)集成商應(yīng)該提供一張呼叫中心的拓撲圖，這張拓撲圖以功能方式提供說明，而不是設(shè)備型號（誰知道哪個設(shè)備型號對應(yīng)的是哪個交換機呢）。下面這張圖就是一個呼叫中心系統(tǒng)的拓撲圖。
上面的這張拓撲圖其業(yè)務(wù)來源來自兩個方向，一是電話接入，一是網(wǎng)絡(luò)接入，PSTN是指我們通常使用的公用電話網(wǎng)絡(luò)，由通訊提供商提供，因為是模擬信號，所以要經(jīng)過交換機和CTI的轉(zhuǎn)換才能變成數(shù)字信號，連接數(shù)字話機和電腦，而從網(wǎng)絡(luò)接入的服務(wù)請求直接來自于Internet，由防火墻隔離后進入路由器，接至局域網(wǎng)并分配至相應(yīng)的座席進行服務(wù)。
我們?nèi)粘９芾淼拇蟛糠謹?shù)據(jù)都是從這樣的系統(tǒng)里取出的，所以必須了解數(shù)據(jù)的來源和查詢機制，如果系統(tǒng)報表的取值不夠完整或不準確，就會極大地影響數(shù)據(jù)分析的質(zhì)量，效果更無從談起了。對于呼叫中心來說，系統(tǒng)報表出具的數(shù)據(jù)通常有這樣幾類，一是電話運營數(shù)據(jù)，每隔15分鐘或30分鐘系統(tǒng)給出的接入量（呼出量），放棄量，累計等待時間，累計放棄時間這樣的數(shù)據(jù)；二是網(wǎng)絡(luò)運營數(shù)據(jù)，非語音業(yè)務(wù)如網(wǎng)絡(luò)聊天、網(wǎng)絡(luò)訂單處理、郵件、傳真等業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)；三是現(xiàn)場管理數(shù)據(jù)（在班長席顯示），實時顯示端口狀態(tài)，有多少電話等待接入，有多少座席處于就緒狀態(tài)（可以接電話），多少座席置忙處理業(yè)務(wù)（派單或記錄），多少座席是小休，多少座席是簽出；四是座席工作量數(shù)據(jù)，可以顯示出每個座席每半小時的接話量，接話時間，事后處理時間，置忙時間，小休時間等。這些原始數(shù)據(jù)提取后無法直接運用，還需要進一步的加工才能變成我們熟悉的接通率，服務(wù)水平，平均處理時間等指標。一般來說，這些指標是實時生成的，隨著時間的推移不可能一直保存在呼叫系統(tǒng)中，為了系統(tǒng)報表的數(shù)據(jù)能夠保留，應(yīng)該在系統(tǒng)中增加一個數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，專門用來保存原始數(shù)據(jù)，這個數(shù)據(jù)庫可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的查詢、統(tǒng)計（比如用SQL SERVER結(jié)構(gòu)），簡單圖形呈現(xiàn)（BO報表，水晶報表等成熟產(chǎn)品），也可以使用集成度更高的產(chǎn)品，如AVAYA的CMS軟件（呼叫管理系統(tǒng)），內(nèi)部集成了完整的報表功能，界面比較友好，對于不是專業(yè)IT出身的管理員更容易掌握。
