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百家爭鳴之分享 呼叫中心班組建設(shè)與管理(五)

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  呼叫中心班組建設(shè)與管理(五)   分享人之九:《做一名輕松的呼叫中心Team Leader(二)》 曹一丹   在《做一名輕松的呼叫中心Team Leader(一)》中,與大家分享了呼叫中心Team Leader如何定位好自己的位置;呼叫中心Team Leader如何開好班前會、班后會;以及呼叫中心Team Leader在現(xiàn)場管理中的情緒輔導。那么今天就接著《做一名輕松的呼叫中心Team Leader(一)》之后,跟大家再接著分享呼叫中心Team Leader在現(xiàn)場管理中的幾種常用的輔導方法。   一、呼叫中心Team Leader現(xiàn)場管理中的特色輔導——“三段式”輔導。   引導式的管理——面對領(lǐng)頭羊   領(lǐng)頭羊   巧妙分解,事半功倍——堅實力量的中間梯隊   中堅力量   事必躬親——第三梯隊   最具提升潛質(zhì)   二、呼叫中心Team Leader現(xiàn)場管理中最簡單、有效的輔導——PRP輔導。   PRP輔導就是通常所說的一對一輔導。   如何進行一對一輔導呢?  
  • 呼叫中心Team Leader幫助孩子們掌握輔導表中的條目;
  • 呼叫中心Team Leader放錄音,讓孩子們共享值得學習的地方;
  • 呼叫中心Team Leader放錄音,讓孩子們找出可以提高改進的地方;
  • 呼叫中心Team Leader讓孩子們頭腦風暴、群策群力、提出優(yōu)化的方法;
  • 呼叫中心Team Leader給出有效的建議;

  一對一輔導時多贊賞孩子們:

  • 感覺孩子表現(xiàn)好時,就當場贊揚他
  • 利用具體的事實,給孩子贊許
  • 告訴孩子你會再協(xié)助他,鼓勵孩子繼續(xù)努力
  • 在眾人面前贊揚孩子
  • 可藉由他人來間接贊揚孩子

  一對一輔導時幫助孩子們的方法:

  • 發(fā)現(xiàn)錯誤時,當場指正
  • 指正需具體詳細
  • 指出所糾正的事情有多重要
  • 簡要說出如果是我會怎么做
  • 對指正后的結(jié)果達成一致
  • 親自示范

  讓孩子清楚:我們永遠是在一起的!   一對一輔導的準則:   呼叫中心Team Leader首先是積極的心態(tài)、行為、語言   最后,如何做一名輕松的呼叫中心Team Leader,請關(guān)注如下幾點:   1、不要直接取代部屬,幫助孩子們解決問題;要給孩子們成長的空間與機會;   由于在大型國有企業(yè)從事過過7年多電話客服工作及生產(chǎn)運營工作,所以對呼叫中心這種的環(huán)境算是能很快接受和進入狀態(tài)的。   作為一個新團隊長,管理經(jīng)驗實在是談不上,能做到的也只是和整個團隊以最快速度的融合,穩(wěn)定人心,快速提升技能,增加產(chǎn)能,逐步穩(wěn)定下來。管理呢,我認為就是得先管得住人心,才能去理清思路,再做進一步的發(fā)展。日常的管理工作中,如果和團隊的孩子只有上下級關(guān)心,而忽略了其他必然存在的關(guān)系,那么,我想很多孩子都會有叛逆的心理。我的做法就更簡單了,就是逐個了解一一攻破。私下里建立良師益友式的關(guān)系,當然,不能每一個都有這樣的關(guān)系。了解孩子們的生活、家庭、需求、夢想,幫助他們完成這些;或者在工作中,讓孩子們感覺到你是真的很用心的在幫助他們成長和為他們?nèi)幦『芏嗬?,大家就會慢慢地去達成工作中的某種共識,從而給日常的管理帶來利大于弊的效果。   

呼叫中國供稿 CTI論壇編輯

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