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呼叫中心從業(yè)者告訴你“什么是客戶服務?”

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S-smile foreveryone對每一個客戶微笑

作為一個合格的客服人員,你需要面對的不止是解決客戶問題這點工作。你所要承擔的是客戶在遇到困難時向你求助時的無奈、不悅甚至憤怒。但不論如何,你都應該時刻保持對每一個客戶微笑。微笑是一件很神奇的事,你可以用他化解用戶的無奈,消滅用戶的不悅,平息用戶的憤怒。
不要以為在電話或者電腦那頭的客戶感覺不到你的情緒,如果你也在耐心對待客戶,那么客戶也會感受到你的認真、用心以及你的每一個微笑。
E-excellence in everything you do卓越地完成每一項工作
古語曾有云三百六十行,行行出狀元”,客服行業(yè)當然也是如此。不要以為行業(yè)門檻低就是不努力提升自己的借口,如果你不愛上自己的工作,就無法卓越地完成自己的每一項工作,服務號自己的每一個客戶。而對一個客服來說,出于自身的原因不能給自己的客戶提供卓越的服務支持,是一件極其不負責任的事。
作為一個優(yōu)秀的客服人員,你首先應該是一個負責任的人。其次才是一個負責任的客服,你在工作中所做的每一個細節(jié)都關乎你對工作的理解以及對客戶的尊重,所以永遠也不要輕視自己的工作,并且要努力卓越地完成每一項工作。
R-reaching out to every customer with hospitably熱情地對待每一個客戶
我們中有很多人,或多或少有些內(nèi)向??蛻粢彩侨绱?,他們需要被熱情對待,他們通常也很容易被熱情感染。如果遇到困難的客戶在向你尋求幫助時能夠聽到你熱情的聲音,得到你積極主動的服務,想必心情也會很快好起來。這不僅有助于幫助企業(yè)在客戶心中建立良好的形象,更會讓客戶因此而成為企業(yè)的忠誠客戶。作為一個客服人員,取得這樣的工作成果顯然是非常成功的。

V-viewing everycustomer to special把每一個客戶都視為特殊的個體
世界上沒有兩片相同的葉子,更不可能出現(xiàn)兩個相同的客戶。在工作中,我們閱人無數(shù),仿若很有經(jīng)驗。但作為客服,需要時刻謹記每一個客戶都是不同的,特殊的。也許他們會遇到相同的問題,但絕不會有同一種反應。此時,我們所要做的就是因人制宜,用最適合的語言、態(tài)度去和客戶溝通,讓客戶在盡量舒服的情況下完成一次愉快的客戶服務體驗。
I-inviting yourcustomer to return邀請你的客戶給你反饋
有時候,在你與客戶溝通完畢時,他們可能不會第一時間給你體驗反饋。甚至也許對他們來說根本沒有反饋問題的習慣,也不會覺得這是很重要的事。但這無論是對你還是你的公司來說都是一件十分重要的事。企業(yè)可以從客戶的反饋中汲取經(jīng)驗,從而在策略、產(chǎn)品、服務模式等各方面做出相應合理的調(diào)整。
所以,在與客戶溝通的過程中邀請客戶給予反饋,坦誠自己對企業(yè)發(fā)展的建議、對公司某些問題的不滿、對客戶服務水平的質(zhì)疑等等。
C-creating awarm atmosphere創(chuàng)造一個溫馨的服務氛圍
不論何種情況,你都應該在服務過程中盡量創(chuàng)造一種溫馨的服務氛圍??蛻魜矸磻獑栴}或是反饋建議,都是抱著特別嚴肅的心情打來電話。一方面因為是在跟素未謀面的陌生人說話、溝通,另一方面是因為客戶可能原本就很生氣,情緒激動,溝通起來難免因為緊張或憤怒而導致對話不流暢。你需要做的就是盡力打破僵局,努力讓客戶放松下來,能夠和你平和清晰地陳述每一個問題,讓彼此都能享受這種有意義的對話。
E-eye contact thatshows care眼神交流會顯示出你對客戶的關心
當面提供客戶服務時一定要注意經(jīng)營自己的表情,盡量合理地與客戶進行眼神交流。有很多客服人員在工作中做不到足夠的自信,和用戶對話時會習慣性躲閃用戶的眼神。這種行為很難會得到用戶的理解,反而會讓客戶覺得你有什么會對他另有所圖的難言之隱。所以,保持自信,與客戶眼神交流,并且展示出你對他所遇到的問題足夠關心。這不僅會拉進你與客戶之間的距離,更會在客戶心中建立起負責靠譜的形象。從而使客戶更有機會成為企業(yè)的忠實用戶。

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