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呼叫中心團隊管理者必備素質(zhì)

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作為億倫呼叫中心的一名主管,根據(jù)多年管理經(jīng)驗,總結(jié)一下想要帶出一個頂級團隊,團隊的管理者要學(xué)會的這些事,你做到了嗎?

1.清除那些表現(xiàn)欠佳的人員。對于那些有害的成員,不要婦人之仁,要當(dāng)機立斷的予以清除。既為自己節(jié)省時間,也會讓自己與團隊的其他成員的關(guān)系更為友好和融洽。

2. 了解團隊成員的能力,不光是對成員工作態(tài)度和技能的評估,更是要判斷該人是否對于工作細節(jié)和后續(xù)貫徹工作具有足夠的重視度。只有這樣的人才能勝任和填補空缺職位。

3.為團隊設(shè)定目標(biāo), 這個目標(biāo)不一定得是重大的成功。只要描繪你在未來幾周/月/年想要完成的事情即可。設(shè)立達成目標(biāo)的里程碑,里程碑能讓團隊成員清楚的看到團隊的總體表現(xiàn)和他們的各自表現(xiàn)。

4. 在完成計劃的過程中, 跟進并提醒團隊在前往里程碑的路上做得如何,表現(xiàn)如何。切忌通報情況的時間間隔太長,那會導(dǎo)致人們的注意力偏離目標(biāo),飄散到其他地方。

5.制定統(tǒng)一的會議規(guī)則,全體成員都要遵守。不在團隊內(nèi)部搞差別待遇,無論違反規(guī)則的是誰,倒要為自己的違規(guī)負(fù)責(zé)。

6.最好團隊交心工作,定期與每位團隊成員進行面談,至少每月一次,最好每兩周一次。如果團隊管理者做不到掌握每位團隊成員的情況,就會導(dǎo)致團隊逐漸產(chǎn)生隔閡。

7.減少全員會議的次數(shù),更多地與相應(yīng)的工作人員進行小規(guī)模會議。只和最需要的人開會,會議數(shù)量更少,團隊也反而更快樂緊密。

8.進行年度績效評估,并討論團隊成員的發(fā)展需求。及時的績效評估是團隊績效的重要預(yù)報器。團隊成員才能以此為依據(jù),保證他們自己在需要進步的領(lǐng)域做得更好。

9.讓團隊成員人盡其責(zé)。不要讓盡職盡責(zé)的團隊成員感到不公平,對那些工作不賣力的人產(chǎn)生怨恨,而其實他們心中最怨恨的人是團隊管理者。

10.每年都要對團隊的進步進行至少一次的衡量。讓團隊成員將其自己的評級白紙黑字記錄下來,通過這些評估,你會發(fā)現(xiàn),這樣做更容易找到需要改進的地方,也更容易達成共識。

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