呼叫中心系統(tǒng)的潛在用戶由于受市場宣傳力度強大的高端廠商的影響,在呼叫中心系統(tǒng)搭建方案選擇時有產生很多誤區(qū),結果在價格、應用價值和投資回報方面越來越迷茫,或者選擇了錯誤的方案,給企業(yè)帶來很大的損失。
有的企業(yè)認為規(guī)模越大的呼叫中心越好。事實上,在保證穩(wěn)定性情況下,系統(tǒng)可擴的規(guī)模越大,成本越高,并呈指數上升。
有的企業(yè)認為功能越多,越復雜越好。實際上,很多高端呼叫中心的復雜功能,企業(yè)級用戶當前用不上,以后也永遠都用不上。但是這些多余的功能不但要多付出幾倍的購置支出,而且系統(tǒng)的安裝、實施、使用和維護帶來很多麻煩。
企業(yè)級呼叫中心有其獨特的要求,這也是各企業(yè)在選擇呼叫中心平臺時應予以關注的重點:
1、無須很高的呼叫中心的管理、運營和維護能力
呼叫中心對企業(yè)只是一個部門,這個部門與企業(yè)的其他部門協同工作,才能發(fā)揮它的作用。企業(yè)不可能在運營、管理和維護方面投入很高的人力、資金和成本。這就要求企業(yè)級呼叫中心不能過于龐大和復雜。企業(yè)級呼叫中心應盡可能將復雜的技術和接口封裝起來,盡量采用整合的設備和軟件。
2、設置、擴容、升級要靈活、快速、低成本
企業(yè)的業(yè)務、流程、規(guī)模變化很快,與高端呼叫中心相比,企業(yè)的呼叫中心要能快速適應市場進行調整和變化。這就要求其系統(tǒng)管理工具不僅需要可以靈活地更改系統(tǒng)的各種設置,而且還必須簡單、易學和易用。同理,如果升級擴容時長時間停止呼叫中心的運營,必然給企業(yè)帶來損失。因此其升級擴容時,要能夠簡單的增加硬件和軟件升級就可以實現。
3、實施快速,快速見效,能解決企業(yè)緊迫問題
對效益就是生命的企業(yè)來說,呼叫中心平臺的安裝、實施以及投入運營的時間當然是越快越好。顯然,對于高端呼叫中心動輒需要以數周來計算的建設周期,企業(yè)往往會支付額外的時間成本。一個適用于企業(yè)的呼叫中心應該是可以在一周甚至數天內就可建成并運行的。
4、足夠的穩(wěn)定性和科學的容災機制
穩(wěn)定性是呼叫中心運行的一個最重要的指標。但穩(wěn)定性不是越高越好,世界上沒有絕對穩(wěn)定的系統(tǒng),更高的穩(wěn)定性必要付出更高的代價,關鍵是這個代價付出能否獲得更高的回報?因此,實踐中更應該關注當系統(tǒng)癱瘓,或者突然斷電時,呼叫中心恢復運行方案的自動化程度。