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商標視覺管理

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如果說商標理念是商標的思想和靈魂,那么商標的視覺系統(tǒng)則是商標的外在形象。保持形象的一致性是創(chuàng)建強勢商標的重要原則。因此,商標管理者的一個重要任務是不斷提高公司視覺識別系統(tǒng)應用的準確率,逐步建立知行合一的商標行為規(guī)范,構(gòu)建商標管理平臺;在商標視覺規(guī)范的基礎上,充分利用公司網(wǎng)站、宣傳畫冊、視頻宣傳片、行業(yè)展會、協(xié)會、內(nèi)刊等渠道,放大商標形象,推進各下屬單位與公司商標間的相互支撐;加強商標內(nèi)部滲透,適度強化商標外部傳播。
(一)嚴格執(zhí)行視覺識別系統(tǒng),確保應用的準確率
公司內(nèi)部工作人員要熟知公司視覺識別系統(tǒng)的使用要求并能夠規(guī)范使用,在實際工作中注重公司組織行為與本商標之間的融匯;要求一般員工能夠知曉公司視覺識別系統(tǒng)的基本內(nèi)容和意義。同時擴大視覺識別系統(tǒng)的應用范圍,提高外部對公司商標的認知。
一要修訂完善公司視覺識別系統(tǒng)手冊。商標的視覺識別系統(tǒng)一旦確立就要形成應用規(guī)范,不能輕易變動,但不排除定期對公司視覺識別系統(tǒng)手冊中不適用的內(nèi)容進行修訂和補充。
二要組織應用培訓。組織各下屬單位的員工進行視覺識別系統(tǒng)應用培訓,對公司商標標志、標準色等基本應用元素進行全員宣傳。
三是擬定視覺識別系統(tǒng)應用制度,明確使用要求,形成視覺識別系統(tǒng)應用指導和檢查的標準。
四是檢查、規(guī)范視覺識別系統(tǒng)應用效果。建立制度,開展視覺識別系統(tǒng)應用檢查和整改,重點檢查以公司視覺識別系統(tǒng)為主要標識的證件、名片、信函、傳真、手提袋、禮品、展臺設計等物品的使用,指導公司下屬單位規(guī)范視覺識別系統(tǒng)應用。對不符合規(guī)范的要及時指出和整改。
(二)強化商標形象傳播意識,推進各下屬單位與商標間的相互支撐
通過固化的視覺資料,不斷加深市場對公司及各商標的認知,擴大商標影響力。通過做好各下屬單位與公司間的宣傳協(xié)調(diào),促進目標市場了解產(chǎn)品商標與公司間關(guān)系,這樣有利于在市場推介上合并公司資源,提高市場競爭力。
一是商標名稱、物料及宣傳品的統(tǒng)一。
統(tǒng)一各下屬單位商標簡稱及宣傳口號,并嚴格要求各單位在外部宣傳的全部資料中出現(xiàn)本單位宣傳口號。
統(tǒng)一商標標識物品的制作。以公司視覺識別系統(tǒng)為主要應用元素的通用物品,如手提袋、信封、信紙、工作手冊、旗幟等,各單位根據(jù)需要提出制作申請,由公司統(tǒng)一制作,這樣既可降低制作費用,又可避免印刷工藝導致的視覺識別系統(tǒng)標準偏差等問題。二是完善公司網(wǎng)站管理?;ヂ?lián)網(wǎng)已經(jīng)成為商標傳播的重要載體,因此要強調(diào)各下屬單位網(wǎng)站建設工作的審批、與公司域名的關(guān)聯(lián)。相關(guān)的網(wǎng)站都應該統(tǒng)一視覺識別系統(tǒng)規(guī)范。
(三)加強內(nèi)部傳播,形成商標化運營的機制
內(nèi)部商標滲透以培訓為主,培訓內(nèi)容要設立商標與文化版塊,重點介紹公司視覺識別系統(tǒng)的基本內(nèi)容和意義,提煉公司管理故事,商標與文化結(jié)合,促使員工將公司商標的內(nèi)涵融于實際工作。
各下屬單位根據(jù)本單位商標工作計劃,在平面宣傳的設計上加入公司商標元素,放大商標支持效應。發(fā)揮所屬行業(yè)主管部門的作用,可牽頭組織行業(yè)會議期間到公司參觀或現(xiàn)場交流,對公司及行業(yè)商標產(chǎn)生正向積累作用。
(四)加強商標視覺識別系統(tǒng)工作的指導、監(jiān)督
避免視覺識別系統(tǒng)成為擺設,關(guān)鍵在執(zhí)行。對各下屬單位宣傳資料的審核要嚴格,確保視覺識別系統(tǒng)的有效傳播。
要優(yōu)化商標管理流程。依據(jù)公司商標管理方案,結(jié)合方案運行的實際情況,對工作流程進行修正和完善,提高商標管理效率。要把視覺識別系統(tǒng)規(guī)范的使用納入工作內(nèi)容進行常規(guī)化考核,對違反規(guī)范的行為及時制止。

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