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形式審查是指商標局在收到商標注冊申請后，審查商標注冊申請是否符合法定條件和手續(xù)，從而確定對申請是否受理?！渡虡朔▽嵤l例》第18條規(guī)定：“申請手續(xù)齊備并按照規(guī)定填寫申請文件的，商標局予以受理并書面通知申請人；申請手續(xù)不齊備或者未按照規(guī)定填寫申請文件的，商標局不予受理，書面通知申請人并說明理由；申請手續(xù)基本齊備或者申請文件基本符合規(guī)定，但是需要補正的，商標局通知申請人予以補正”。

（一）形式審查的內容
形式審查主要分三個部分：申請書件的審查（文件是否齊全、填寫是否規(guī)范、簽字/印章是否缺少）、商標圖樣的審查、商品分類的審查（對填報的商品/服務項目的審查）。具體要求如下：
1.申請書是否打??；
2.申請書是否按照規(guī)定填寫；
尤其要注意“是否共同申請”的選擇和附頁的填寫是否一致，“商標種類”的選擇是否與所提交的證明文件相符；“商標說明”的說明是否符合規(guī)定；“商品/服務項目”是否符合“一標一類”原則和符合《類似商品和服務區(qū)分表》的規(guī)定等等。
3.提供的商標圖樣是否符合要求；
4.申請人身份證明是否與申請書中“申請人名稱”、“申請人章戳（簽字）”等相一致；
5.是否繳納申請費用；
6.委托代理的，是否提交《委托書》和其他法律規(guī)定文件。

（二）形式審查的結果
在形式審查過程中，商標局根據(jù)不同情況依法發(fā)出不同的通知書，主要有三種：《受理通知書》、《不予受理通知書》與《補正通知書》。
1.《受理通知書》
經形式審查認為申請手續(xù)齊備并按照規(guī)定填寫申請文件的，商標局予以受理，確認申請日期、申請?zhí)?，并發(fā)給《受理通知書》。
2.《不予受理通知書》.
申請手續(xù)不齊備或者未按照規(guī)定填寫申請文件的，商標局不予受理，申請日期不予保留，發(fā)出《不予受理通知書》。
不予受理的原因通常有以下情況：
（1）商標注冊申請人名義、印章及主體資格證明名義不符；
（2）申請商標注冊書件缺少主體資格證明復印件；
（3）商標圖樣不清晰以致無法辨認；
（4）委托代理的沒有委托書或委托書填寫不規(guī)范；
（5）委托代理的申請書件上沒有加蓋代理組織印章；
（6）未按規(guī)定繳納申請費用。
3.《補正通知書》
（1）申請手續(xù)基本齊備或者申請文件基本符合規(guī)定，但是需要補正的，商標局發(fā)出《補正通知書》，限其自收到通知之日起30日內，按照指定內容補正并交回商標局。在規(guī)定期限內補正并交回商標局的，保留申請日期；期滿未補正的，視為放棄申請，商標局書面通知申請人（發(fā)出《注冊申請無效通知書》），申請日期不予保留。
（2）補正的通常有以下情況：
1）所填報的商品/服務項目名稱不屬于同一類別；
2）所填報的商品/服務項目名稱不規(guī)范、不具體；
3）商標圖樣不清晰；
4）需要對商標圖樣中的文字做出說明。
（3）《補正通知書》的答復
對《補正通知書》的答復，是申請人及代理人應當注意的一個非常重要的環(huán)節(jié)。處理不當，不僅會影響申請的審查進程，甚至可能導致申請無效。因此答復時要注意以下幾點：
1）補正內容一律用打印機打印在商標注冊申請補正通知節(jié)上的相應位置；
2）要求刪除商品或者服務項目的，應標注“同意刪除”字樣確認刪除；
3）補正后的商品或者服務項目應限制在要求補正的原商品或者服務項日的相應范圍之內，不得隨意改動、添加；
4）修改后的商品或者服務項目應和修改前的商品或者服務項目一一對應，以利于審查工作的繼續(xù)進行；
5）要求附送商品或者服務項目說明書的，應在補正欄目內注明“已附說明書”字樣，并附送相應的說明書（用A4紙）；
6）補正內容較多，補正通知書上寫不下的，可以直接添加附頁（用A4紙），并在補正欄目內注明“有附頁”或者“見附更”字樣；
7）代理人的簽名或者代理組織的印章應統(tǒng)一位于補正內容的右下方，并且不得遮蓋補正內容；
8）對補正內容有不同意見的，可以在相應位置說明，供商標局參考；
9）交回空白補正通知書的，視為未作補正，原申請失效，申請日期不予保留。

（三）商標注冊申諸形式審查實例
1.商標注冊申請人名稱與企業(yè)登記名稱不一致的不予受理案
上海xx商標事務所有限公司代理的xx惠緣日化有限公司在第3類商品上申請注冊“程露”商標。經審查，該申請書填寫的申請人名稱是“xx惠緣日化有限公司”，但所附《營業(yè)執(zhí)照》復印件中的企業(yè)名稱為“xx惠聯(lián)日化有限公司”，商標注冊申請人名稱與企業(yè)登記名稱不一致。
根據(jù)《商標法實施條例》第十八條“申請手續(xù)不齊備或者未按照規(guī)定城寫申請文件的，商標局不予受理”的規(guī)定，商標局將該商標注冊申請書件退回該商標事務所有限公司，不予受理。
2.商標注冊申請人名稱與章戳不一致的不予受理案
佛山市xx商標事務所代理的羅xx在20類商品上申請注冊“健怡”商標。經審查，該申請書填寫的申請人名稱是自然人“羅xx”，但在申請人章戳上蓋的是某企業(yè)公章，而不是該自然人的簽字，商標注冊申請人名稱與章戳不一致。
3.代理組織名稱與章截不一致的不予受理案
xx康x知識產權代理有限公司代理的廣州xx制模有限公司在第12類商品上申請注冊“GI”商標。經審查，該申請書填寫的代理組織名稱是“xx康x知識產權代理有限公司”，但在代理組織章戳上蓋的是“xx金x知識產權代理有限公司”，代理組織名稱與章戳不一致。
4.《商標注冊申請書》所附商標標識與《商標代理委托書》所附商標標識不符的不予受理案
北京xx知識產權代理有限公司代理的北京xx生物芯片有限責任公司在第9類商品上申請注冊“SARSarray”商標。經審查，該申請書申請注冊的商標是“SARSarray”，但在其委托書中的委托申請注冊商標為“ECOScan”，《商標注冊申請書》所附商標標識與《商標代理委托書》所附商標標識不符。
5.未附送《商標代理委托書》的不予受理案
xx自治區(qū)商標事務所代理的張xx在43類服務中申請“草原羊人家”商標。經審查，申請人的商標注冊申請書件來附送《商標代理委托書》，違反了《商標法實施條例》第七條“當事人委托商標代理組織申請商標注冊或者辦理其他商標事宜，應當提交代理委托書”的規(guī)定。
6.申請人不具備主體資格的不予受理案
蘇州市xx商標事務所代理的日本xx化學工業(yè)株式會社xx辦事處在2類商品上申請注冊“藍潤LANRAM”商標。經審查，該申請人為辦事處，而辦事處、代表處等不能從事營業(yè)活動，因此不具備商標申請主體資格。
7.申請人地址不詳?shù)牟挥枋芾戆?br> 南京xx商標事務所代理的董x在30類商品上申請注冊“董博士”商標。經審查，該申請書填寫的申請人地址是“河南省”，地址不詳。
8.未附送經過公證書的不予受理案
xx市商標事務所代理的駱xx在43類服務上申請注冊“螺螄阿大”及圖商標。經審查，該圖為一人物肖像，而申請人并未附送經過公證的肖像權人同意使用其肖像權作為商標的聲明及公證書。
9.未提供集體商標證明材料的不予受理案
北京xx知識產權代理有限公司代理的呼倫貝爾市xx農牧機械有限責任公司在7類申請注冊一圖形商標。經審查，該申請人申請注冊集體商標，但在其冊申請書件未附送相關的集體商標證明材料，不符合《商標法實施條例》第十三條“申請注冊集體商標、證明商標的，應當在申請書中予以聲明，并提交主體資格證明文件和使用管理規(guī)則”的規(guī)定。
10.未將其他共同申請人名稱列于附頁的不予受理案
北京xx商標代理事務所代理的河南xx食品股份有限公司在30類商品上申請注冊“彩之味”商標。經審查，該商標是共同申請，但申請件上僅填寫了代表人的名稱和地址，并未提交填寫有其他共同申請人名稱的申請書附頁。
11.商標圖樣不清晰的補正案.
鞍山xx化工機電股份有限公司在第4類商品上申請注冊WINTHECHAMPIONSHIP”商標。經審查，該商標注冊申請書所貼圖樣及所附送的5張商標圖樣很不清晰，不符合《中華人民共和國商標法實施條例》第十三條“商標圖樣必須清晰”的規(guī)定。
據(jù)此，商標局將鞍山xx化工機電股份有限公司在4類商品上申請注冊的該商標申請書件退回該公司，要求在收到補正通知30日內，將制作清晰的商標圖樣5張，連同申請書件一并寄回商標局。在規(guī)定期限內補正并交回商標局的，保留申請日期；期滿未補正的，視為放棄申請，商標局將書面通知申請人。
12.未填寫“商標說明”的補正案
xx市商標事務所代理的四川xx得管有限公司在第6類商品上申請注冊“遠航”商標，商標圖樣中“遠航''兩字被設計成美術體，難以辦認。
根據(jù)《中華人民共和國商標法實施條例》第十八條第二款的規(guī)定，商標局將此件商標申請書件退回該商標事務所，要求其提供商標設計說明，并于30日內將該商標的商標設計說明連同申請書件寄回商標局。在規(guī)定期限內補正并交回商標局的，保留申請日期；期滿未補正的，視為放棄申請，商標局將書面通知申請人。
13.商品錯類的補正案
鐵嶺xx商標事務所代理的鐵嶺市xx防腐保溫有限責任公司在17類保溫板；保溫管；保溫用非導熱材料；培體保溫；冷庫保溫”等商品上申請注冊“球硅”商標。經審查，“墻體保溫；冷庫保溫”不屬于第17類商品，不符合《中華人民共和國商標法實施條例》第十五條第一款“商品名稱或服務項目應當按照商品和服務分類表填寫”的規(guī)定。
據(jù)此，商標局將此件商標申請書件退回該商標事務所，要求其刪除不屬本類的商品“墻體保溫；冷庫保溫”，并于30日內將經過補正的商標申請書件寄回商標局。在規(guī)定期限內補正并交回商標局的，保留申請日期；期滿未補正的，視為放棄申請，商標局將書面通知申請人。.
14.商品名稱不具體的補正案
北京xxx知識產權代理有限公司代理的株式會社xx在第28類商品上申請注冊“AERO”商標。經市查，該申請所填寫的商品名稱之一“釣魚用附件”不具體，不符合《中華人民共和國商標法實施條例》第十五條第一款“商品名稱或服務項日應當按照商品和服務分類表填寫”的規(guī)定。
據(jù)此，商標局將此件商標申請書件退回該商標事務所，要求其填寫具體的商品名稱，并于30日內將經過補正的商標申請書件寄回商標局。在規(guī)定期限內補正并交回商標局的，保留申請日期；期滿未補正的，視為放棄申請，商標局將書面通知申請人。
15.未提供商品說明書的補正案
湖南省xx商標事務所代理的湖南xx投資股份有限公司在第9類商品上申請注冊“LEED”商標。其申請的商品名稱為“金屬厚膜電子漿料”，經審查，該商品名稱未列入商品和服務分類表，不符合《中華人民共和國商標法實施條例》第十五條第一款“商品名稱或服務項目應當按照商品和服務分類表填寫；商品名稱或服務項日未列人商品和服務分類表的，應當附送對該商品或者服務的說明”的規(guī)定。
16.商品名稱不規(guī)范的補正案
北京xx商標事務所代理的xx國際商務有限公司在第30類商品上申請注冊“CFI”商標。其申請的商品名稱中“薄片（各類產品）”涵蓋范圍過大，屬于不規(guī)范商品名稱，不符合《中華人民共和國商標法實施條例》第十五條第一款“商品名稱或服務項目應當按照商品和服務分類表填寫”的規(guī)定。

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