邏輯清晰的工作匯報(bào)PPT如何做？

前段時(shí)間看《我的經(jīng)紀(jì)人》那個(gè)綜藝節(jié)目，楊老板讓歐陽(yáng)娜娜做一份PPT來(lái)匯報(bào)工作的進(jìn)度。

還小心的叮囑“你會(huì)做PPT吧？”

我們?cè)诠ぷ髦校琍PT已經(jīng)成為一個(gè)必不可少的匯報(bào)工具，老板會(huì)經(jīng)常要求我們做一份PPT來(lái)匯報(bào)工作，PPT如果做的不好可是要挨罵的，為了避免在PPT上栽跟頭，你需要知道一份好的PPT制作流程是怎樣的！

很簡(jiǎn)單電銷，大致分為3個(gè)階段。

文字提煉

首先要將你匯報(bào)的工作內(nèi)容形成文稿，然后提煉出核心觀點(diǎn)

不要把文字一股腦的丟上去！

那樣很沒有重點(diǎn)，做出來(lái)的PPT觀點(diǎn)也會(huì)很散。特別是匯報(bào)類的PPT，是需要自己去講出來(lái)的，PPT只是輔助。所以，并不需要將所有的文字放上去。

而且密密麻麻的文字對(duì)視覺會(huì)產(chǎn)生干擾，讓人并不想看。

提煉出重點(diǎn)信息，這樣做出的頁(yè)面也會(huì)更加整齊、干凈，看上去會(huì)很舒服。

對(duì)比一下，是不是差別很大！

這個(gè)過(guò)程呢，比較簡(jiǎn)單，通常耗費(fèi)的時(shí)間不會(huì)很長(zhǎng)。

而問(wèn)題呢，往往出現(xiàn)在后兩個(gè)階段中，風(fēng)格設(shè)計(jì)和版式設(shè)計(jì)。

有些人可能會(huì)說(shuō)，我不知道怎么配色，我不知道怎么排版，我不知道選擇什么背景才是合適的。等等之類的。 這時(shí)候該怎么辦呢？也許可以按照接下來(lái)我介紹的方法來(lái)進(jìn)行。

風(fēng)格設(shè)計(jì)

當(dāng)我們打開軟件，開始制作幻燈片的第一步，就是先在設(shè)計(jì)中，默認(rèn)一些設(shè)置。這樣避免重復(fù)操作，節(jié)省時(shí)間。

對(duì)于字體來(lái)說(shuō)，我們需要提前設(shè)定好標(biāo)題字體和正文字體，如果你不知道，有哪些常用的字體搭配方案，可以參照我的這篇文章

對(duì)于配色而言，很多人很頭疼，往往會(huì)借助于許多第三方的配色網(wǎng)站，其實(shí)電銷，我個(gè)人在制作幻燈片時(shí)，最喜歡使用的軟件自帶的這些配色方案。

你只需要在這里任意地使用一組即可。通常來(lái)說(shuō)，職場(chǎng)匯報(bào)類的 PPT ，使用藍(lán)綠色搭配就可以。

我之前寫的關(guān)于配色的文章

對(duì)于背景而言，因?yàn)槲覀€(gè)人比較推崇極簡(jiǎn)主義路線，所以，建議各位使用黑色，白色，或者深藍(lán)色這3種。 當(dāng)然，如果你覺得這些太單調(diào)，那么，去哪里才能找到一些可以用作 PPT 背景的圖片呢？在這里分享給各位一個(gè)小竅門。那就是花瓣。在這里分享給各位兩個(gè)關(guān)于背景圖片的畫板，里面已經(jīng)有很多人收集了多張背景圖，你可以從中進(jìn)行選擇。

這個(gè)是我自己收集的圖片，要用圖片的時(shí)候，直接找會(huì)很方便。

對(duì)于圖片素材，可以參考這篇文章。

關(guān)于幻燈片的風(fēng)格組成，無(wú)非就是以上4個(gè)方面所構(gòu)成的。

所以，如果你能夠按照我給的方式，來(lái)進(jìn)行設(shè)定，其實(shí)，風(fēng)格設(shè)計(jì)已經(jīng)完成了。 而提前把這些方面設(shè)定好，還有一個(gè)好處在于，你可以隨時(shí)通過(guò)修改默認(rèn)的方式，對(duì)整套幻燈片的風(fēng)格進(jìn)行修改。 什么意思呢？比如說(shuō)配色。如果起初，你設(shè)定的是這一組配色方案，后來(lái)拿給老板看時(shí)，他覺得這組配色不好，想使用一組別的，別如是紅橙色，那么，你可以在軟件中，直接修改默認(rèn)的配色方案，即可完成全套幻燈片配色風(fēng)格的修改。 當(dāng)然，如果想要修改整套幻燈片中的正文字體，同樣地，也可以通過(guò)修改默認(rèn)的方式，進(jìn)行全局修改。 解決風(fēng)格設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)耗時(shí)問(wèn)題，我個(gè)人推薦這種方法。

那么，接下來(lái)，還有一個(gè)很耗時(shí)的環(huán)節(jié)，那就是版式設(shè)計(jì)。

版式設(shè)計(jì)

可能很多人都見過(guò)一些優(yōu)秀的幻燈片，會(huì)問(wèn)到說(shuō)，為什么別人的 PPT 都是長(zhǎng)這個(gè)樣子，而我的是長(zhǎng)這個(gè)樣子？ 為什么會(huì)產(chǎn)生這種差別？其實(shí)，究其根本原因，無(wú)非就是內(nèi)容展現(xiàn)的樣式不同罷了，因?yàn)闊o(wú)論是配色，還是字體，其實(shí)都沒什么問(wèn)題。用專業(yè)點(diǎn)的話來(lái)講，就是版式設(shè)計(jì)有差別。 那么，怎么才能夠做好 PPT 內(nèi)容的版式設(shè)計(jì)呢？

我認(rèn)為可以從3個(gè)方面來(lái)入手。

一定要理解內(nèi)容所傳遞的視覺化含義。什么叫內(nèi)容的視覺化含義呢？你可以簡(jiǎn)單地理解為畫面感。一段文字內(nèi)容，傳遞給觀眾時(shí)候，語(yǔ)言很難構(gòu)建出一個(gè)清晰的畫面感，這就需要借助幻燈片來(lái)展示。

其次，要積累盡可能多的版式設(shè)計(jì)樣式庫(kù)。

我聽過(guò)我的讀者跟我抱怨說(shuō)，自己做的幻燈片頁(yè)面過(guò)于單調(diào)，但是又不知道該怎么辦。 其實(shí)，這個(gè)問(wèn)題，無(wú)非就是大腦中沒有這一方面的存貨。就好比說(shuō)，一個(gè)人從來(lái)沒有寫過(guò)代碼，現(xiàn)在忽然要讓他去寫一個(gè)網(wǎng)頁(yè)，究其原因，就是沒有過(guò)想過(guò)的積累。

給各位看一些版式設(shè)計(jì)的樣式，如果你壓根都沒有見到過(guò)這些樣式，你肯定想不到對(duì)于4個(gè)段落的文字排版，會(huì)采用這個(gè)樣式。 這就是積累的重要性。

第三點(diǎn)，我想說(shuō)的是，要保持同一內(nèi)容類型頁(yè)面的版式的一致性。 什么意思呢？對(duì)于一套幻燈片而言，不僅單頁(yè)要出彩，在整體風(fēng)格上，也要保持一致。就是說(shuō)，看起來(lái)像是一套幻燈片。頁(yè)面的版式設(shè)計(jì)不能太跳。

給各位看個(gè)例子。

這里的6頁(yè)幻燈片，在版式的一致性方面，做的還不錯(cuò)。為什么這套幻燈片的版式，會(huì)顯得很一致呢？如果我們借助參考線，其實(shí)可以看到，原來(lái)每一頁(yè) PPT 的版式，都被限定在了固定的區(qū)域內(nèi)，所以，看上去會(huì)很工整。

那么，如果你也想保持頁(yè)面版式一致，其實(shí)，在打開軟件，制作幻燈片之前，也可以借助參考線來(lái)設(shè)定好版心和標(biāo)題的區(qū)域，在填充內(nèi)容的時(shí)候呢，盡量在版心范圍內(nèi)。