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邏輯清晰的工作匯報(bào)PPT如何做?

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前段時(shí)間看《我的經(jīng)紀(jì)人》那個(gè)綜藝節(jié)目,楊老板讓歐陽(yáng)娜娜做一份PPT來(lái)匯報(bào)工作的進(jìn)度。

還小心的叮囑“你會(huì)做PPT吧?”

我們?cè)诠ぷ髦校琍PT已經(jīng)成為一個(gè)必不可少的匯報(bào)工具,老板會(huì)經(jīng)常要求我們做一份PPT來(lái)匯報(bào)工作,PPT如果做的不好可是要挨罵的,為了避免在PPT上栽跟頭,你需要知道一份好的PPT制作流程是怎樣的!

很簡(jiǎn)單電銷,大致分為3個(gè)階段。

文字提煉

首先要將你匯報(bào)的工作內(nèi)容形成文稿,然后提煉出核心觀點(diǎn)

不要把文字一股腦的丟上去!

那樣很沒有重點(diǎn),做出來(lái)的PPT觀點(diǎn)也會(huì)很散。特別是匯報(bào)類的PPT,是需要自己去講出來(lái)的,PPT只是輔助。所以,并不需要將所有的文字放上去。

而且密密麻麻的文字對(duì)視覺會(huì)產(chǎn)生干擾,讓人并不想看。

提煉出重點(diǎn)信息,這樣做出的頁(yè)面也會(huì)更加整齊、干凈,看上去會(huì)很舒服。

對(duì)比一下,是不是差別很大!

這個(gè)過(guò)程呢,比較簡(jiǎn)單,通常耗費(fèi)的時(shí)間不會(huì)很長(zhǎng)。

而問(wèn)題呢,往往出現(xiàn)在后兩個(gè)階段中,風(fēng)格設(shè)計(jì)和版式設(shè)計(jì)。

有些人可能會(huì)說(shuō),我不知道怎么配色,我不知道怎么排版,我不知道選擇什么背景才是合適的。等等之類的。 這時(shí)候該怎么辦呢?也許可以按照接下來(lái)我介紹的方法來(lái)進(jìn)行。

風(fēng)格設(shè)計(jì)

當(dāng)我們打開軟件,開始制作幻燈片的第一步,就是先在設(shè)計(jì)中,默認(rèn)一些設(shè)置。這樣避免重復(fù)操作,節(jié)省時(shí)間。

對(duì)于字體來(lái)說(shuō),我們需要提前設(shè)定好標(biāo)題字體和正文字體,如果你不知道,有哪些常用的字體搭配方案,可以參照我的這篇文章

對(duì)于配色而言,很多人很頭疼,往往會(huì)借助于許多第三方的配色網(wǎng)站,其實(shí)電銷,我個(gè)人在制作幻燈片時(shí),最喜歡使用的軟件自帶的這些配色方案。

你只需要在這里任意地使用一組即可。通常來(lái)說(shuō),職場(chǎng)匯報(bào)類的 PPT ,使用藍(lán)綠色搭配就可以。

我之前寫的關(guān)于配色的文章

對(duì)于背景而言,因?yàn)槲覀€(gè)人比較推崇極簡(jiǎn)主義路線,所以,建議各位使用黑色,白色,或者深藍(lán)色這3種。 當(dāng)然,如果你覺得這些太單調(diào),那么,去哪里才能找到一些可以用作 PPT 背景的圖片呢?在這里分享給各位一個(gè)小竅門。那就是花瓣。在這里分享給各位兩個(gè)關(guān)于背景圖片的畫板,里面已經(jīng)有很多人收集了多張背景圖,你可以從中進(jìn)行選擇。

這個(gè)是我自己收集的圖片,要用圖片的時(shí)候,直接找會(huì)很方便。

對(duì)于圖片素材,可以參考這篇文章。

關(guān)于幻燈片的風(fēng)格組成,無(wú)非就是以上4個(gè)方面所構(gòu)成的。

所以,如果你能夠按照我給的方式,來(lái)進(jìn)行設(shè)定,其實(shí),風(fēng)格設(shè)計(jì)已經(jīng)完成了。 而提前把這些方面設(shè)定好,還有一個(gè)好處在于,你可以隨時(shí)通過(guò)修改默認(rèn)的方式,對(duì)整套幻燈片的風(fēng)格進(jìn)行修改。 什么意思呢?比如說(shuō)配色。如果起初,你設(shè)定的是這一組配色方案,后來(lái)拿給老板看時(shí),他覺得這組配色不好,想使用一組別的,別如是紅橙色,那么,你可以在軟件中,直接修改默認(rèn)的配色方案,即可完成全套幻燈片配色風(fēng)格的修改。 當(dāng)然,如果想要修改整套幻燈片中的正文字體,同樣地,也可以通過(guò)修改默認(rèn)的方式,進(jìn)行全局修改。 解決風(fēng)格設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)耗時(shí)問(wèn)題,我個(gè)人推薦這種方法。

那么,接下來(lái),還有一個(gè)很耗時(shí)的環(huán)節(jié),那就是版式設(shè)計(jì)。

版式設(shè)計(jì)

可能很多人都見過(guò)一些優(yōu)秀的幻燈片,會(huì)問(wèn)到說(shuō),為什么別人的 PPT 都是長(zhǎng)這個(gè)樣子,而我的是長(zhǎng)這個(gè)樣子? 為什么會(huì)產(chǎn)生這種差別?其實(shí),究其根本原因,無(wú)非就是內(nèi)容展現(xiàn)的樣式不同罷了,因?yàn)闊o(wú)論是配色,還是字體,其實(shí)都沒什么問(wèn)題。用專業(yè)點(diǎn)的話來(lái)講,就是版式設(shè)計(jì)有差別。 那么,怎么才能夠做好 PPT 內(nèi)容的版式設(shè)計(jì)呢?

我認(rèn)為可以從3個(gè)方面來(lái)入手。

一定要理解內(nèi)容所傳遞的視覺化含義。什么叫內(nèi)容的視覺化含義呢?你可以簡(jiǎn)單地理解為畫面感。一段文字內(nèi)容,傳遞給觀眾時(shí)候,語(yǔ)言很難構(gòu)建出一個(gè)清晰的畫面感,這就需要借助幻燈片來(lái)展示。

其次,要積累盡可能多的版式設(shè)計(jì)樣式庫(kù)。

我聽過(guò)我的讀者跟我抱怨說(shuō),自己做的幻燈片頁(yè)面過(guò)于單調(diào),但是又不知道該怎么辦。 其實(shí),這個(gè)問(wèn)題,無(wú)非就是大腦中沒有這一方面的存貨。就好比說(shuō),一個(gè)人從來(lái)沒有寫過(guò)代碼,現(xiàn)在忽然要讓他去寫一個(gè)網(wǎng)頁(yè),究其原因,就是沒有過(guò)想過(guò)的積累。

給各位看一些版式設(shè)計(jì)的樣式,如果你壓根都沒有見到過(guò)這些樣式,你肯定想不到對(duì)于4個(gè)段落的文字排版,會(huì)采用這個(gè)樣式。 這就是積累的重要性。

第三點(diǎn),我想說(shuō)的是,要保持同一內(nèi)容類型頁(yè)面的版式的一致性。 什么意思呢?對(duì)于一套幻燈片而言,不僅單頁(yè)要出彩,在整體風(fēng)格上,也要保持一致。就是說(shuō),看起來(lái)像是一套幻燈片。頁(yè)面的版式設(shè)計(jì)不能太跳。

給各位看個(gè)例子。

這里的6頁(yè)幻燈片,在版式的一致性方面,做的還不錯(cuò)。為什么這套幻燈片的版式,會(huì)顯得很一致呢?如果我們借助參考線,其實(shí)可以看到,原來(lái)每一頁(yè) PPT 的版式,都被限定在了固定的區(qū)域內(nèi),所以,看上去會(huì)很工整。

那么,如果你也想保持頁(yè)面版式一致,其實(shí),在打開軟件,制作幻燈片之前,也可以借助參考線來(lái)設(shè)定好版心和標(biāo)題的區(qū)域,在填充內(nèi)容的時(shí)候呢,盡量在版心范圍內(nèi)。

標(biāo)簽:西雙版納 榆林 茂名 郴州 蚌埠 銅仁 廣東 銅仁

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