如何提**是每家企業(yè)日思月想的問題,使用呼叫中心系統(tǒng)等高科技管理系統(tǒng)有效的簡化公司流程,借助智能呼叫軟件例如呼叫中心系統(tǒng)實現(xiàn)多路自動外呼等切實有效的提升效率,減少人工成本。我們來了解一下八百呼呼叫中心系統(tǒng)能為企業(yè)帶來什么。
一、八百呼呼叫中心設(shè)備特色功能
自動語音外呼、來電智能IVR、短信群發(fā)、網(wǎng)站客服和坐席任意分布是八百呼呼叫中心的主要標(biāo)簽。通過自動外呼,可以實現(xiàn)效率飆升,減少錯號、無效號等浪費的時間;智能來電語音IVR可以實現(xiàn)內(nèi)部部門分工和相互協(xié)作;短信群發(fā)可以省事省人力的完成批量通知、消息傳達(dá)等繁瑣任務(wù);網(wǎng)站客服可以網(wǎng)羅互聯(lián)網(wǎng)客戶,擴(kuò)寬企業(yè)意向客戶來源;任意坐席分布可以讓企業(yè)員工隨時隨地隨心隨意登入系統(tǒng)進(jìn)行工作。當(dāng)然還有工單系統(tǒng)、文件簽審、電子收發(fā)傳真、豐富的內(nèi)部交換、客戶管理系統(tǒng)等功能也是運用頗廣。
二、八百呼呼叫中心電話錄音系統(tǒng)與傳統(tǒng)熱線系統(tǒng)的區(qū)別
傳統(tǒng)的熱線系統(tǒng)工作:呼出電話,采用手動撥號,出錯率高,效率低,而且還影響業(yè)務(wù)坐席的狀態(tài)。呼入電話,沒有記錄系統(tǒng),局限簡單的內(nèi)部交換,導(dǎo)致客戶多次來電,重復(fù)問題,不僅影響客服人員的服務(wù)質(zhì)量,轉(zhuǎn)接電話過于頻繁也影響到客戶的滿意度。
相對于傳統(tǒng)電話系統(tǒng),八百呼呼叫中心、電話錄音設(shè)備等不僅簡化呼入和呼出的工作流程,還配備了電話錄音功能,銷售流程、客服滿意度評比、企業(yè)聊天等一系列提升效率,增加客戶滿意度,加強(qiáng)坐席管理等功能模塊,從企業(yè)基礎(chǔ)運用出發(fā),協(xié)助企業(yè)搭建完善的電話管理系統(tǒng)呼叫中心。
三、八百呼呼叫中心系統(tǒng)成名之路
當(dāng)前,呼叫中心市場可以說是魚龍混雜,不少廠家的產(chǎn)品并不具備呼叫中心的一體化特點,為了招攬客戶,也稱為呼叫中心,大部門功能都是虛幻的,對于板卡的使用也是一味的追求低成本。八百呼呼叫中心在搭建主要遵從四個字,*個叫做“強(qiáng)”:強(qiáng)的自動外呼能力,強(qiáng)的系統(tǒng)管理功能,強(qiáng)的來電路由功能;*二個叫做“大”:大的存儲容量,一般要有幾十到幾百G,能夠容納企業(yè)幾年的錄音記錄和相關(guān)數(shù)據(jù);*三個叫做“多”:多種接入渠道,短信、電話、網(wǎng)絡(luò)等。*四個叫做“穩(wěn)”:呼叫中心的呼入呼出量大,一旦宕機(jī)損失慘重,所以穩(wěn)定可靠較為重要,用戶一定要選擇**,注重廠家的服務(wù)實力。