本文目錄一覽:
1、什么是外呼系統(tǒng)?
2、電銷客外呼系統(tǒng)都有那些功能?
3、外呼系統(tǒng)是什么?
4、外呼系統(tǒng)一個(gè)多少錢,有哪些功能?
5、外呼系統(tǒng)怎么用?我也是做電銷的,打電話打多了就會(huì)被封號(hào)
6、外呼系統(tǒng),智能外呼機(jī)器人好處在哪里?
什么是外呼系統(tǒng)?
外呼系統(tǒng)的原理是什么?將簡(jiǎn)單的打電話整合進(jìn)入一套系統(tǒng)中,使得工作效率更高。集成了規(guī)避高頻、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、客戶管理、通話錄音、批量處理、智能識(shí)別等于一體的CRM客戶管理系統(tǒng)。
外呼系統(tǒng)的作用?
1.解決高頻問(wèn)題
這是大家選擇外呼系統(tǒng)最重要的因素,因?yàn)槿绻约喝ゴ?,?huì)因?yàn)楦哳l呼出的問(wèn)題導(dǎo)致封卡。多少算是高頻呢?沒(méi)有明確是規(guī)定,但以南通客服外呼系統(tǒng)我們經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,一天呼出30通陌生號(hào)碼就有可能被封。而用了外呼系統(tǒng)呢?一天300通也沒(méi)有任何問(wèn)題,這就是專業(yè)南通客服外呼系統(tǒng)!
2.客戶管理問(wèn)題
絕大部分的外呼系統(tǒng)系統(tǒng),都帶有CRM客戶管理系統(tǒng),可以將號(hào)碼批量的導(dǎo)入,把已經(jīng)打過(guò)的、沒(méi)有打過(guò)的進(jìn)行分類,將客戶的質(zhì)量進(jìn)行分類管理和標(biāo)記,把高投訴的號(hào)碼自動(dòng)過(guò)濾出來(lái)等等,這些功能都是很實(shí)用的。
3.特殊行業(yè)線路
有一些行業(yè)是不允許外呼的,比如說(shuō)金融、酒水等,所以你必須用外呼系統(tǒng),就算你的呼出量不算多也必須用。并且,很多的外呼系統(tǒng)都做不了這些行業(yè),只能用專線來(lái)開(kāi),這就是專業(yè)。
外呼系統(tǒng)有哪幾種?
第一種南通客服外呼系統(tǒng):AXB模式
也叫中間號(hào)模式,A是你自己,B是客戶,X是系統(tǒng)的中間號(hào),表面上看是你(A)打給客戶的電話,實(shí)際上你是打給了X這個(gè)中間號(hào),然后由X再打給客戶(B)的,不管你打多少通電話,實(shí)際上你只給X這一個(gè)號(hào)打了,避免了高頻的問(wèn)題,所以沒(méi)有了封卡。
第二種:回?fù)苣J?/p>
也是轉(zhuǎn)換了打電話的方式,你打出去的時(shí)候,系統(tǒng)反過(guò)來(lái)打給你,你由打電話的變成了接電話的。你跟客戶都處于接電話的狀態(tài),你壓根兒沒(méi)有呼出記錄,談何高頻呢?這種也能解決封卡的問(wèn)題。
第三種:虛擬號(hào)模式
這是針對(duì)中大型公司的,運(yùn)營(yíng)商拿出來(lái)的專線,就是專門做外呼的。你都不用辦卡,全國(guó)各地的號(hào)碼隨意選擇,封卡的概率?幾乎接近0封卡,萬(wàn)一封了怎么辦?沒(méi)關(guān)系,可以迅速給你換一條線路接著打,徹底告別封卡問(wèn)題。
其實(shí),這三種模式都不錯(cuò),各有優(yōu)勢(shì)和不足。沒(méi)有最好的,只有最適合自己的。歡迎有興趣的朋友來(lái)咨詢了解,做最有利于你的線路規(guī)劃。
電銷客外呼系統(tǒng)都有那些功能?
外呼系統(tǒng)的功能多樣,基本能滿足企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的需求,它的功能有外呼任務(wù)、工單創(chuàng)建、數(shù)據(jù)權(quán)限管理、服務(wù)總結(jié)、滿意度情況、IVR信息交互驗(yàn)證等等等。
一、外呼系統(tǒng)的功能介紹
1、外呼任務(wù)
外呼數(shù)據(jù)可以一鍵導(dǎo)入,管理員可自主進(jìn)行外呼任務(wù)的創(chuàng)建、編輯和刪除,發(fā)起外呼時(shí)可將外呼號(hào)碼分配到指定座席人員。
2、工單創(chuàng)建
對(duì)于解決不了的客戶問(wèn)題,客服可以直接在彈屏頁(yè)創(chuàng)建問(wèn)題工單,轉(zhuǎn)給VIP客服或者協(xié)調(diào) 企業(yè)內(nèi)部資源,協(xié)同處理,工單觸發(fā)可以選擇定時(shí)觸發(fā)或條件流轉(zhuǎn)觸發(fā)。
3、數(shù)據(jù)權(quán)限管理
自定義設(shè)置電銷組的組織架構(gòu),不同的身份自動(dòng)賦予對(duì)外呼任務(wù)和數(shù)據(jù)的不同權(quán)限,實(shí)現(xiàn)任務(wù)數(shù)據(jù)的分離和統(tǒng)一管理,保證組織業(yè)務(wù)的清晰分工運(yùn)轉(zhuǎn)。
4、服務(wù)總結(jié)
客服人員可根據(jù)需要對(duì)每通來(lái)電進(jìn)行小結(jié),包括來(lái)電咨詢的所屬業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)類型、處理狀態(tài)等,服務(wù)小結(jié)的字段可自定義。
5、滿意度情況
用戶與客服通話后,系統(tǒng)自動(dòng)提示對(duì)該服務(wù)質(zhì)量給出評(píng)價(jià),如:滿意、不滿意,可按坐席維度,查看通話記錄的滿意度情況。
6、IVR信息交互驗(yàn)證
IVR導(dǎo)航中,支持通過(guò)按鍵輸入進(jìn)行信息驗(yàn)證(如身份驗(yàn)證、號(hào)碼驗(yàn)證、訂單驗(yàn)證等)。
外呼系統(tǒng)是什么?
外呼系統(tǒng)是指通過(guò)電腦自動(dòng)往外撥打用戶電話,將錄制好的語(yǔ)音通過(guò)電腦播放給用戶。它是基于CTI技術(shù)的現(xiàn)代客戶服務(wù)中心系統(tǒng)不可或缺的一個(gè)組成部分。外呼分為兩個(gè)階段:外呼數(shù)據(jù)的獲取以及外呼動(dòng)作的發(fā)起。
預(yù)測(cè)型撥號(hào)
將整個(gè)過(guò)程自動(dòng)化,計(jì)算機(jī)選擇要撥的客戶并開(kāi)始撥號(hào)。所有無(wú)效的呼叫:如忙音、無(wú)應(yīng)答、機(jī)器接聽(tīng)都將被跳過(guò),不接通話務(wù)員。如果客戶應(yīng)答,呼叫將迅速轉(zhuǎn)給一個(gè)話務(wù)員,如果因?yàn)槟撤N原因:忙、無(wú)人接,呼叫無(wú)法送到話務(wù)員。就將號(hào)碼放入一個(gè)新的聯(lián)系名單等待合適的時(shí)間再撥。
預(yù)測(cè)撥出使用復(fù)雜的數(shù)學(xué)算法考慮多種因素,如可用的電話線路數(shù)、可用接線員數(shù)、無(wú)法接通期望座席的概率等。預(yù)測(cè)撥出發(fā)出的呼叫往往比話務(wù)員處理的要多,它為話務(wù)員節(jié)省了大量查號(hào)、撥號(hào)、等待震鈴的時(shí)間,從而大大提高效率。
外呼系統(tǒng)一個(gè)多少錢,有哪些功能?
外呼系統(tǒng)是指通過(guò)電腦自動(dòng)往外撥打用戶電話,將錄制好的語(yǔ)音通過(guò)電腦播放給用戶。它是基于CTI技術(shù)的現(xiàn)代客戶服務(wù)中心系統(tǒng)不可或缺的一個(gè)組成部分。外呼分為兩個(gè)階段:外呼數(shù)據(jù)的獲取以及外呼動(dòng)作的發(fā)起。
至于價(jià)格,根據(jù)質(zhì)量和功能不同,價(jià)格各異,從幾千到數(shù)萬(wàn)元不等。
外呼系統(tǒng)怎么用?我也是做電銷的,打電話打多了就會(huì)被封號(hào)
智能電話外呼系統(tǒng)將呼叫平臺(tái)、電話線路和話術(shù)系統(tǒng)集成到云端后臺(tái)操作中南通客服外呼系統(tǒng),是一個(gè)軟件機(jī)器人南通客服外呼系統(tǒng),不占工站。如果客戶使用移動(dòng)電話卡南通客服外呼系統(tǒng),需要購(gòu)買無(wú)線語(yǔ)音網(wǎng)關(guān)設(shè)備南通客服外呼系統(tǒng),將sim卡插入設(shè)備南通客服外呼系統(tǒng),然后再自動(dòng)接入AI語(yǔ)音呼叫機(jī)器人系統(tǒng)進(jìn)行呼叫。如果客戶不使用網(wǎng)關(guān),外呼系統(tǒng)也提供中繼線路,全國(guó)皆可外顯外地手機(jī)號(hào)碼所以不會(huì)有卡封的問(wèn)題。
外呼系統(tǒng),智能外呼機(jī)器人好處在哪里?
今越來(lái)越多的企業(yè)使用外呼客服系統(tǒng),可以極大的提高企業(yè)的服務(wù)能力,還能幫助企業(yè)提升內(nèi)部管理水平。那么,外呼客服系統(tǒng)可以為企業(yè)解決那些客服功能呢,下面我們就來(lái)進(jìn)行介紹。
1、智能化外呼客服功能
外呼客服系統(tǒng)可以自動(dòng)接入客戶電話,進(jìn)行智能提醒和導(dǎo)航,引導(dǎo)客戶選擇想要咨詢的客服人員或者問(wèn)題,智能化的轉(zhuǎn)接到相關(guān)客服人員坐席中。并實(shí)時(shí)記錄通話語(yǔ)音、時(shí)長(zhǎng)、評(píng)價(jià)等各項(xiàng)數(shù)據(jù),形成數(shù)據(jù)報(bào)表,供企業(yè)后期分析使用。
2、線上客服質(zhì)檢功能
客服人員的服務(wù)態(tài)度和專業(yè)水平,會(huì)直接影響著客戶對(duì)企業(yè)的判斷、因此,企業(yè)需要在線實(shí)時(shí)監(jiān)督管理客服人員的狀態(tài),出現(xiàn)無(wú)法解答或者操作失誤時(shí),外呼客服系統(tǒng)可以自動(dòng)預(yù)警,并由后臺(tái)管理人員進(jìn)行指導(dǎo)和修正,提高客服水平。
3、多場(chǎng)景應(yīng)用集中整合功能
除了常見(jiàn)的電話客服外,企業(yè)還會(huì)有微信、微博、網(wǎng)站在線客服等服務(wù)內(nèi)容,如果每個(gè)渠道都安排人工客服,勢(shì)必造成人力資源的極大浪費(fèi)。將各渠道信息統(tǒng)一整合到電話客服系統(tǒng)中,只需要專門的部門及人員進(jìn)行日常管理和服務(wù)。
4、智能客服機(jī)器人
有不少企業(yè)還使用智能客服機(jī)器人功能,可以對(duì)一些常見(jiàn)的問(wèn)題進(jìn)行快速處理。智能客服機(jī)器人可以進(jìn)行單輪問(wèn)答、多輪會(huì)話、一問(wèn)多答,溝通自然流暢,能準(zhǔn)確識(shí)別、理解上下文,快速識(shí)別用戶意圖,極大的提升了客戶的體驗(yàn)感,也可以有效減少人工成本。
簡(jiǎn)單,方便,有模板套話術(shù),聲音甜美,電話能打的多,人工可能一天打不了這么多,但機(jī)器人可以
好處您已經(jīng)回答了,核心問(wèn)題是需要一套靠譜的智能外呼系統(tǒng),這個(gè)是需要結(jié)合語(yǔ)音識(shí)別、語(yǔ)義識(shí)別、后端支撐的問(wèn)答系統(tǒng)、語(yǔ)音模擬等等。目前來(lái)說(shuō),智能外呼+人工電銷結(jié)合是最靠譜的解決方案
人工智能正在改變?cè)S多行業(yè)的運(yùn)作模式,包括企業(yè)管理、運(yùn)營(yíng)、網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷等。為了提高轉(zhuǎn)化率,營(yíng)銷領(lǐng)域除了嘗試更多的渠道外,還研究了更多的方法。
在后互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,電話營(yíng)銷也擺脫了傳統(tǒng)手工電話營(yíng)銷的瓶頸,開(kāi)始嘗試使用智能外呼機(jī)器人。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),用智能外呼機(jī)器人進(jìn)行電話營(yíng)銷的效果如何?是否比傳統(tǒng)的手工電話營(yíng)銷效果更好?
電話營(yíng)銷主要講究那些方面?第一,數(shù)據(jù)有效;第二,邀約、給用戶提供幫助;第三,是溝通不是騷擾;第四,提高轉(zhuǎn)化率。
怎么做到數(shù)據(jù)有效?通常我們需要收集潛在用戶群體的信息,而這個(gè)潛在用戶群體的篩選、目標(biāo)用戶群體的鎖定則需用龐大的人工力量,智能外呼機(jī)器人恰好可以完美解決人力消耗問(wèn)題,智能外呼機(jī)器人可以365天不間斷為企業(yè)高效率篩選客戶信息、找出意向客戶。
然后是邀約式、給用戶提供幫助、并讓用戶感受到舒適度的電話營(yíng)銷方式,我們?cè)囅胍幌?,如果客戶接通電話,直接?tīng)到企業(yè)介紹的產(chǎn)品營(yíng)銷,會(huì)不會(huì)反感到直接掛掉?如果營(yíng)銷人員與客戶之間交流發(fā)生沖突是否能保證營(yíng)銷人員一直以平和、安靜的姿態(tài)解決問(wèn)題?
使用智能外呼機(jī)器人的第二大好處是,在任何時(shí)候都能以溫柔、關(guān)懷的語(yǔ)調(diào)與用戶進(jìn)行交流,而當(dāng)你設(shè)下提供給用戶幫助的各種免費(fèi)體驗(yàn)服務(wù)后,這將變成一場(chǎng)很順暢的溫暖營(yíng)銷。
還有一點(diǎn),叫溝通營(yíng)銷,是邀約、是為用戶提供幫助的電話,而不是騷擾電話,智能外呼機(jī)器人可以為用戶層層消除疑慮,比如普通話標(biāo)準(zhǔn)、語(yǔ)調(diào)或溫柔或富有磁性或鏗鏘有力、語(yǔ)速正常語(yǔ)態(tài)像與用戶聊天、言簡(jiǎn)意賅、堅(jiān)持但不騷擾等等,當(dāng)然這需要運(yùn)營(yíng)者為智能外呼機(jī)器人首先設(shè)定規(guī)則。
最后是如何提高轉(zhuǎn)化率?要想提高電銷機(jī)器人的轉(zhuǎn)化率,你必須有對(duì)應(yīng)的品牌推廣策略,試想一下,“某知名品牌給你打電話說(shuō)周五有免費(fèi)炸雞相送”、與“某不知名品牌告訴你今天有免費(fèi)雞排試吃”,你會(huì)對(duì)哪個(gè)更有興趣?所以,要想提高電話營(yíng)銷轉(zhuǎn)化率,品牌知名度是一定要有的。
智能語(yǔ)音機(jī)器人雖然能海量外呼,并對(duì)其進(jìn)行意向篩選,但并不能替代電銷人員的全部。智能語(yǔ)音機(jī)器人卻可以替代電銷人員的絕大多數(shù)重復(fù)性的用戶篩選工作,讓銷售人員專心于跟進(jìn)用戶等核心價(jià)值工作。
因?yàn)樗某霈F(xiàn),改變了企業(yè)傳統(tǒng)的工作方式。智能語(yǔ)音機(jī)器人每天能撥打1000通左右的電話,是人工的3-4倍,極大地減少企業(yè)的人員成本,而且不怕累、不抱怨、沒(méi)有負(fù)面情緒、不需要休息。這是電銷時(shí)代的必然趨勢(shì),以高價(jià)值客戶為中心打造服務(wù)流程。
如需要了解產(chǎn)品詳情,可電話咨詢專業(yè)客服人員:15358521011(微信同號(hào))