在線客服電話系統(tǒng),顧名思義,是指企業(yè)在線為客戶提供服務(wù)的系統(tǒng)。一般來(lái)說(shuō),在線客服電話系統(tǒng)可以分為兩大類:一類是以電話呼叫中心為基礎(chǔ),另一類是以即時(shí)通訊軟件為基礎(chǔ)。
在線客服電話系統(tǒng)在企業(yè)服務(wù)市場(chǎng)中具有較大的應(yīng)用優(yōu)勢(shì),它可以將企業(yè)服務(wù)平臺(tái)、營(yíng)銷渠道和客戶關(guān)系管理相結(jié)合,是一個(gè)完整的網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷平臺(tái)。而即時(shí)通訊軟件也可以使用戶隨時(shí)通過(guò)手機(jī)、電腦等設(shè)備與企業(yè)進(jìn)行溝通。
溝通順暢
在線客服電話系統(tǒng)可以直接通過(guò)電話溝通,無(wú)論客戶在何處,都可以直接與企業(yè)聯(lián)系,不需要通過(guò)其他任何方式進(jìn)行交流。并且企業(yè)可以在后臺(tái)設(shè)置不同的服務(wù)端口,當(dāng)有客戶咨詢時(shí),通過(guò)后臺(tái)人員就可以直接接聽(tīng)電話。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),節(jié)省了很多人力成本,提升了工作效率。
系統(tǒng)還支持客戶的在線溝通,當(dāng)客戶有問(wèn)題需要咨詢時(shí),只需點(diǎn)擊按鈕即可聯(lián)系到企業(yè)。通過(guò)這種方式,企業(yè)可以隨時(shí)與客戶進(jìn)行溝通,及時(shí)解決問(wèn)題。
流程規(guī)范
當(dāng)用戶需要咨詢某個(gè)問(wèn)題時(shí),如果不能在最短時(shí)間內(nèi)得到答案,那么用戶就會(huì)轉(zhuǎn)而選擇其他的途徑,比如搜索相關(guān)網(wǎng)站、搜索引擎、或者咨詢相關(guān)人員。在線客服電話系統(tǒng)的作用就是為了提高用戶的滿意度,提升用戶對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度。而在這一過(guò)程中,系統(tǒng)要做到流程規(guī)范,只有這樣才能給用戶帶來(lái)良好的體驗(yàn)。
提高效率
為企業(yè)提供了便捷的客戶服務(wù)渠道,使客戶可以在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)與企業(yè)進(jìn)行溝通交流,避免了傳統(tǒng)企業(yè)服務(wù)模式中人工服務(wù)的瓶頸。
企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程服務(wù)和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。遠(yuǎn)程服務(wù)使員工可以在工作時(shí)間隨時(shí)處理客戶的咨詢,而不必受到工作時(shí)間的限制;數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)讓企業(yè)可以掌握客戶訪問(wèn)的具體情況,并根據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果制定更加有效的營(yíng)銷策略,為企業(yè)提供更多、更全面的信息,以提高企業(yè)的整體效率。
成本低
在企業(yè)的成本控制中,最重要的是降低人工成本。在客服系統(tǒng)中,無(wú)需購(gòu)買(mǎi)硬件設(shè)備和軟件,只需購(gòu)買(mǎi)一個(gè)軟件平臺(tái)即可。而且,在網(wǎng)站上可以使用免費(fèi)的方式來(lái)宣傳企業(yè)的產(chǎn)品,節(jié)約了企業(yè)的宣傳成本。
如今,許多企業(yè)都在利用在線客服電話系統(tǒng)進(jìn)行客戶服務(wù)。它們不僅可以提高客戶服務(wù)質(zhì)量和效率,而且還可以降低企業(yè)成本,它也逐漸成為許多企業(yè)營(yíng)銷過(guò)程中不可缺少的組成部分。
服務(wù)范圍廣
具有強(qiáng)大的實(shí)時(shí)服務(wù)能力,可以隨時(shí)隨地為用戶提供服務(wù)。在大型企業(yè)中,系統(tǒng)還可以根據(jù)客戶的要求進(jìn)行定制化服務(wù),根據(jù)用戶的需求靈活調(diào)整系統(tǒng)功能。在線客服電話系統(tǒng)可以讓企業(yè)在最短的時(shí)間內(nèi)了解客戶需求,提高用戶滿意度。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤(rùn)融通)