呼叫中心系統(tǒng)智能回訪(fǎng)是在對(duì)客戶(hù)進(jìn)行電話(huà)回訪(fǎng)時(shí),通過(guò)記錄客戶(hù)的問(wèn)題,及時(shí)跟進(jìn),挖掘客戶(hù)潛在需求,為企業(yè)提供更精準(zhǔn)的服務(wù)。呼叫中心智能回訪(fǎng)系統(tǒng)可以根據(jù)不同行業(yè)、不同客戶(hù)類(lèi)型、不同需求,通過(guò)人工智能技術(shù)構(gòu)建一個(gè)智能化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的呼叫中心系統(tǒng)智能回訪(fǎng)解決方案。
一、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
統(tǒng)計(jì)客戶(hù)的咨詢(xún)問(wèn)題,自動(dòng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),包括客戶(hù)咨詢(xún)的問(wèn)題、客戶(hù)滿(mǎn)意度、回訪(fǎng)時(shí)間和回訪(fǎng)類(lèi)型等。通過(guò)呼叫中心系統(tǒng)智能回訪(fǎng),可以讓客服人員了解到客戶(hù)對(duì)產(chǎn)品的滿(mǎn)意程度以及對(duì)產(chǎn)品服務(wù)的滿(mǎn)意程度,從而有效提升客服人員的服務(wù)質(zhì)量,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度。系統(tǒng)不僅能夠幫助企業(yè)了解用戶(hù)對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)的滿(mǎn)意程度,還可以幫助企業(yè)及時(shí)了解用戶(hù)的需求,并對(duì)存在問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)跟進(jìn),避免問(wèn)題積累。
二、問(wèn)題分類(lèi)
根據(jù)客戶(hù)問(wèn)題分類(lèi),記錄客戶(hù)的問(wèn)題,及時(shí)跟進(jìn),挖掘客戶(hù)潛在需求。
將客戶(hù)的問(wèn)題分為三類(lèi):
1、已解決類(lèi):已經(jīng)解決或沒(méi)有處理的問(wèn)題;
2、待跟進(jìn)類(lèi):暫時(shí)無(wú)法處理的問(wèn)題,需要進(jìn)一步跟進(jìn);
3、未解決類(lèi):需要進(jìn)一步跟進(jìn)的問(wèn)題。將已解決類(lèi)和待接類(lèi)的客戶(hù)問(wèn)題分別進(jìn)行分類(lèi),便于公司及時(shí)跟進(jìn),提高客戶(hù)滿(mǎn)意度。
根據(jù)回訪(fǎng)類(lèi)型不同,通過(guò)設(shè)置回訪(fǎng)規(guī)則,將不同類(lèi)型的客戶(hù)劃分成不同的類(lèi)別。這樣不僅有利于公司更好地了解客戶(hù)需求,也有利于企業(yè)對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)。
三、智能回訪(fǎng)
1.咨詢(xún)類(lèi),例如:預(yù)約、報(bào)修、投訴、咨詢(xún)等;
2.轉(zhuǎn)單類(lèi),例如:訂單的取消、退款等;
3.轉(zhuǎn)介紹類(lèi),例如:推薦親朋好友來(lái)店消費(fèi)等;
4.回訪(fǎng)類(lèi),例如:回訪(fǎng)老客戶(hù)、回訪(fǎng)新客戶(hù)等。
呼叫中心系統(tǒng)智能回訪(fǎng)可以通過(guò)人工智能技術(shù)準(zhǔn)確識(shí)別客戶(hù)的問(wèn)題,并進(jìn)行分類(lèi),提供有針對(duì)性的解決方案。智能回訪(fǎng)系統(tǒng)可以根據(jù)不同行業(yè)、不同客戶(hù)類(lèi)型、不同需求,通過(guò)人工智能技術(shù)構(gòu)建一個(gè)智能化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的呼叫中心系統(tǒng)智能回訪(fǎng)解決方案。呼叫中心智能回訪(fǎng)可以為企業(yè)提供更精準(zhǔn)的服務(wù),提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率,創(chuàng)造更多利潤(rùn)。
四、呼叫中心回訪(fǎng)系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)
1、高效的管理客戶(hù)信息,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度,降低銷(xiāo)售人員的工作強(qiáng)度。
2、可以通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一管理,在回訪(fǎng)過(guò)程中通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析,發(fā)現(xiàn)用戶(hù)需求,從而提高企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量。
3、讓企業(yè)在最短的時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)確掌握客戶(hù)需求,為客戶(hù)提供更好的服務(wù),促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展。
4、幫助企業(yè)有效降低成本。
5、根據(jù)客戶(hù)的需求來(lái)設(shè)置回訪(fǎng)周期、回訪(fǎng)內(nèi)容等,還可以通過(guò)數(shù)據(jù)分析來(lái)了解客戶(hù)的喜好、消費(fèi)習(xí)慣等,為企業(yè)提供更好的建議與意見(jiàn)。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤(rùn)融通)