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智能云呼叫中心系統(tǒng)擁有彈性架構,讓客戶聯(lián)絡不受限

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一個平臺整合所有渠道的客戶信息,實現(xiàn)規(guī)范化管理,便于企業(yè)聯(lián)絡客戶,挖掘更多商機。穩(wěn)定可靠的智能云呼叫中心系統(tǒng),擁有了彈性架構,面對復雜的業(yè)務場景,也能解決企業(yè)的難題??头藛T迅速上手,提升工作效率。

一、特色功能介紹

1、智能語音IVR

操作云呼叫中心系統(tǒng)就能運用語音IVR功能,自動語音服務可以幫助客戶迅速了解業(yè)務內容,完成標準化業(yè)務辦理。企業(yè)可以對IVR流程進行自定義設置,使相關語音導航能夠幫助客戶直達業(yè)務辦理頁面,縮短等待時間。

2、來電信息彈屏

訪客來電可以直接彈屏顯示,客服人員接收到提醒,就能快速響應客戶信息,不會遺漏任何商機。即便人工沒有在電腦前,也能由智能機器人來負責接待,快速掌握客戶訴求,便于接下來的合作。

3、智能來電分配

針對客戶來電可以進行合理分配,智能分配策略支持人工設置,當訪客來電咨詢時,可以根據瀏覽頁面以及歷史溝通情況,來匹配給適合的工作人員進行接待。智能分配有效解決客戶問題,加速業(yè)務演進。

4、強通話能力

針對通話進行記錄,也能管理通話記錄。在實際溝通中,會支持轉接通話,更好地服務客戶。保存的錄音可以進行回聽,找出工作不足之處加以改進。

5、豐富的接口

云呼叫系統(tǒng)擁有豐富的接口,能夠與企業(yè)的系統(tǒng)進行無縫連接,使業(yè)務開展輕松、省力。企業(yè)可以定制相關功能,貼合自身業(yè)務發(fā)展需求,大力開發(fā)市場空間,獲得大量客戶資源。

二、完善客戶服務管理體系

借助智能云呼叫系統(tǒng)就能構建完善的客戶服務管理體系,各項功能齊全,可以輔助人工開展業(yè)務往來,促進業(yè)績直線增長。

針對溝通數據進行統(tǒng)計,使管理者掌握服務動向。數據報表清晰展示工作成果,能夠讓管理者一目了然,可以根據結果來調整發(fā)展策略。

服務流程實時監(jiān)管,對于風險因素進行把控。如發(fā)現(xiàn)不合理的服務便會及時制止,充分保障企業(yè)的形象和口碑。

系統(tǒng)配置了多項AI質檢功能,管理者可以操作系統(tǒng)完成績效考核,相關數據結果直觀顯示,能夠方便企業(yè)強化內部管理,提升服務質量,降低客訴風險。

三、云呼叫中心通用場景介紹

意向客戶跟進:可以對意向客戶持續(xù)跟進,系統(tǒng)能夠在初步篩選客戶時進行意向標注,并且,會制定跟進計劃,規(guī)劃好溝通時間,這樣就能增加合作機會。

遠程人員管理:系統(tǒng)可以應用在遠程坐席管理方面,企業(yè)在多地辦公,人員分散難以管理,依靠系統(tǒng)就能加強管理,實時在線監(jiān)督工作情況。

多渠道智能服務:云呼叫擁有多種部署方式,支持分布式部署、集中式部署等等,而且,部署具備靈活性,不會受限,在不同地區(qū)也能同步管理。

四、搭建智能云呼叫系統(tǒng)的理由

為什么要搭建智能云呼叫系統(tǒng)?一套系統(tǒng)就能解決所有業(yè)務溝通問題。

創(chuàng)新研發(fā),核心技術過硬,可以為各行各業(yè)的用戶提供滿意的服務。接入系統(tǒng)就能全時段在線提供接待服務,保持穩(wěn)定地運行,不會中斷和掉線,確保溝通的順暢性,維護企業(yè)用戶的利益。

系統(tǒng)功能多樣化,且具備了實際應用價值。在接入系統(tǒng)時,支持用戶自定義設置,兼容性強,可以滿足各類用戶的需求。多種接聽方式以及話務分配,打開了溝通新體驗,也能對服務流程進行優(yōu)化。

支持多種號碼接入、來電轉接、三方通話、外呼任務等功能,用戶可以批量導入客戶數據,利用智能化系統(tǒng)快速聯(lián)絡客戶,獲取更多商機。完善的客戶交流平臺,應用范圍廣泛,協(xié)助用戶達成轉化的目的。

功能板塊會隨著用戶需求而不斷升級,更多細節(jié)功能涌現(xiàn),智能化呼叫系統(tǒng)掌握客戶聯(lián)絡全動態(tài),對于溝通效率和溝通質量產生巨大幫助,為企業(yè)提供后續(xù)維護和更新服務,便于運營管理制度落實。

結語:智能云呼叫系統(tǒng)解決企業(yè)客戶聯(lián)絡痛點,系統(tǒng)穩(wěn)定性強,能為企業(yè)節(jié)省人力成本,構建健康的客戶關系。企業(yè)可以依靠系統(tǒng)實現(xiàn)業(yè)務增長,向著更高的目標發(fā)展。

(文章轉載于天潤融通)

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