客戶回訪是指銀行客戶經(jīng)理在與客戶建立聯(lián)系、溝通之后,通過電話、上門等方式對(duì)客戶進(jìn)行一次回訪,以了解客戶對(duì)銀行的服務(wù)及產(chǎn)品的滿意程度?;卦L過程中,可以通過收集客戶反饋信息,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,并及時(shí)采取相應(yīng)措施。通過回訪,可以更好地了解客戶對(duì)產(chǎn)品的接受程度、購買意愿等情況,同時(shí)還可以進(jìn)一步改善和提高服務(wù)質(zhì)量。那么如何進(jìn)行回訪呢?
回訪的對(duì)象
在產(chǎn)品銷售過程中,除了向客戶推薦產(chǎn)品外,還會(huì)有很多其他的工作需要客戶經(jīng)理去完成,比如說服務(wù)、回訪等。這些工作往往不是由客戶經(jīng)理一個(gè)人來完成的,而是需要經(jīng)過幾個(gè)人的協(xié)作才能完成。因此,對(duì)于回訪的對(duì)象應(yīng)該有所選擇。
一般而言,對(duì)于一般的零售客戶,可以選擇在回訪時(shí)對(duì)客戶進(jìn)行產(chǎn)品、服務(wù)方面的介紹;而對(duì)銀行VIP客戶、特定人群或特殊部門而言,則可以選擇在回訪時(shí)與客戶進(jìn)行深入地溝通交流。
回訪的目的
回訪的目的是為了更好地了解客戶對(duì)銀行的產(chǎn)品及服務(wù)的滿意程度,同時(shí)了解客戶對(duì)銀行的服務(wù)及產(chǎn)品的接受程度、購買意愿等情況,并及時(shí)采取相應(yīng)措施,以進(jìn)一步改善和提高服務(wù)質(zhì)量?;卦L作為一種了解客戶的重要手段,可有效提高與客戶之間的粘度,促進(jìn)與客戶之間的合作關(guān)系,同時(shí)也是一種有效地風(fēng)險(xiǎn)管理手段。
回訪時(shí)間
在進(jìn)行客戶回訪時(shí),一般要選擇在客戶有需求且有意愿的時(shí)候進(jìn)行。具體時(shí)間可根據(jù)客戶的需求和自身情況而定,但一般在上午9點(diǎn)之前、下午4點(diǎn)之后,或晚上9點(diǎn)之后進(jìn)行。如果有特殊情況,則可以考慮調(diào)整回訪時(shí)間。
比如某銀行在開展新業(yè)務(wù)時(shí),因?yàn)橐蚩蛻籼峁┠承┬碌姆?wù)或產(chǎn)品,所以在與客戶建立聯(lián)系后,就需要對(duì)其進(jìn)行回訪。而對(duì)于一些貸款等業(yè)務(wù),如果有需要進(jìn)行回訪的客戶,那么就可以提前與客戶聯(lián)系,安排好回訪時(shí)間。如果有些銀行是根據(jù)客戶需求安排回訪時(shí)間的話,那么在回訪之前一定要做好準(zhǔn)備工作。例如做好相關(guān)培訓(xùn)工作、準(zhǔn)備好相關(guān)資料等。
回訪話術(shù)
1.您好,很高興您能接聽電話,在此表示感謝!
2.您知道嗎?我在第一時(shí)間給您打過電話,但是由于種種原因,沒有及時(shí)回復(fù)您,實(shí)在抱歉?,F(xiàn)在我想向您詳細(xì)介紹一下我們的產(chǎn)品,以消除您的疑慮。
3.今天很抱歉給您打了電話,是因?yàn)槲以诠ぷ髦谐霈F(xiàn)了失誤,給您造成了不便和困擾,讓您對(duì)我們的服務(wù)有了不滿之處。
4.今天我又給您打了電話,但由于工作繁忙,沒有及時(shí)接聽你的電話,請(qǐng)您見諒。最后再次向你道歉。
5.非常感謝您能接聽電話!我會(huì)盡快把今天的失誤向您解釋清楚。
6.請(qǐng)不要介意我剛才的表述。作為銀行客服人員,我們每天都會(huì)接到很多客戶的來電。
回訪方式
回訪方式有電話、上門兩種方式,電話回訪以人工為主,上門回訪以自助為主,兩種方式均可以滿足不同客戶的需求,但應(yīng)避免同一客戶長時(shí)間的多次回訪。
人工回訪應(yīng)堅(jiān)持及時(shí)、熱情、規(guī)范的原則,保證客戶咨詢、投訴及意見建議的及時(shí)處理,確??蛻魸M意度。
上門回訪應(yīng)堅(jiān)持先預(yù)約后回訪原則,以提高服務(wù)質(zhì)量。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)