客服工單系統(tǒng),是為企業(yè)提供自動(dòng)化的客戶服務(wù)工單處理和管理的平臺(tái),在系統(tǒng)中設(shè)置工單流程,處理用戶提交的各類問(wèn)題和服務(wù)請(qǐng)求??梢詭椭髽I(yè)將客服從繁雜的重復(fù)性工作中解放出來(lái),從而騰出時(shí)間來(lái)處理更多需要投入更多精力去解決的問(wèn)題。那么客戶服務(wù)工單系統(tǒng)哪家好呢?
多種工單類型
客服工單系統(tǒng)提供多種類型,企業(yè)可根據(jù)自身需求選擇適合自己企業(yè)的類型。例如:有問(wèn)題需求、投訴、意見(jiàn)反饋等,用戶可以根據(jù)自己的需求,填寫(xiě)對(duì)應(yīng)的類型,客服人員可快速進(jìn)行處理,提高工作效率。
用戶自助服務(wù)
對(duì)于用戶提出的問(wèn)題,客服人員需要實(shí)時(shí)跟進(jìn),但往往在處理問(wèn)題時(shí),可能會(huì)遇到一些需要專業(yè)知識(shí)才能解決的問(wèn)題,這時(shí)就需要客服人員使用系統(tǒng)的自助功能了。
用戶可以在系統(tǒng)中創(chuàng)建工單,填寫(xiě)具體的問(wèn)題描述并選擇要解決的問(wèn)題,填寫(xiě)完成后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)分配給對(duì)應(yīng)的部門(mén)或人員。如果遇到需要專業(yè)知識(shí)才能解決的問(wèn)題,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)到相關(guān)部門(mén)處理。在系統(tǒng)中可以設(shè)置客服人員和相關(guān)部門(mén)人員的聯(lián)系方式。
全渠道服務(wù)接入
目前,企業(yè)客戶服務(wù)渠道主要有電話、微信、官網(wǎng)、小程序、 APP、400客服電話等,為了能夠提供更好的客戶服務(wù),企業(yè)需要全渠道接入工單系統(tǒng),讓企業(yè)用戶可以通過(guò)多個(gè)渠道進(jìn)行業(yè)務(wù)咨詢和問(wèn)題反饋。
而對(duì)于全渠道接入的問(wèn)題,企業(yè)需要考慮的是如何能夠讓企業(yè)客服在多個(gè)渠道進(jìn)行統(tǒng)一管理和對(duì)外服務(wù)。這就需要通過(guò)工單系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行實(shí)現(xiàn),為企業(yè)提供一個(gè)統(tǒng)一的服務(wù)入口,幫助企業(yè)客戶可以通過(guò)多個(gè)渠道進(jìn)行業(yè)務(wù)咨詢和問(wèn)題反饋。
自動(dòng)化工單流轉(zhuǎn)
支持自動(dòng)派發(fā)、智能提醒、多節(jié)點(diǎn)實(shí)時(shí)跟進(jìn),將企業(yè)客服從繁瑣的重復(fù)工作中解放出來(lái),集中精力去處理更多的問(wèn)題。
可以在系統(tǒng)中設(shè)置工單流轉(zhuǎn)路徑,支持按時(shí)間、部門(mén)、部門(mén)級(jí)別、權(quán)限等維度進(jìn)行的分配,實(shí)現(xiàn)全流程自動(dòng)化流轉(zhuǎn),讓企業(yè)客服在最短的時(shí)間內(nèi)得到有效的服務(wù)。
企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同辦公
客服工單系統(tǒng)是一個(gè)企業(yè)內(nèi)部協(xié)同辦公的平臺(tái),企業(yè)內(nèi)部員工可以在平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)信息的共享和傳遞,讓內(nèi)部員工之間的交流更加快捷,從而提高工作效率。
目前市場(chǎng)上有許多不同品牌的工單系統(tǒng),如:巨人網(wǎng)絡(luò)通訊,環(huán)信云,live800等。每個(gè)工單系統(tǒng)都有其各自的優(yōu)缺點(diǎn),選擇哪一個(gè)取決于企業(yè)自身的需求。
巨人網(wǎng)絡(luò)通訊作為一家專注于客戶服務(wù)平臺(tái)研發(fā)的專業(yè)公司,其提供了多種工單解決方案,在工單系統(tǒng)領(lǐng)域具有多年的研發(fā)經(jīng)驗(yàn)。擁有優(yōu)秀的產(chǎn)品技術(shù)團(tuán)隊(duì),擁有多項(xiàng)軟件著作權(quán)及專利,為客戶提供優(yōu)質(zhì)高效的產(chǎn)品服務(wù)。通過(guò)慧客可以幫助企業(yè)在各渠道上收集和處理用戶的需求,并將其傳遞給售后服務(wù)中心進(jìn)行處理和回復(fù)。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤(rùn)融通)