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CTI連接器:長(zhǎng)期問題的短期解決方案

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  • 老秦夜譯
  CTI論壇(ctiforum.com)(編譯/老秦):由于數(shù)字化轉(zhuǎn)型是將數(shù)字技術(shù)集成到業(yè)務(wù)的所有領(lǐng)域中,因此在某個(gè)時(shí)候,所有從事此旅程的企業(yè)都必須應(yīng)對(duì)這一挑戰(zhàn)...   我們?nèi)绾螌⒒谠频腃RM或服務(wù)管理平臺(tái)中的數(shù)字渠道與現(xiàn)有的本地電話系統(tǒng)連接起來?
  如果優(yōu)先考慮保留對(duì)電話設(shè)備的投資,則可以選擇由多家供應(yīng)商開箱即用提供的計(jì)算機(jī)電話集成(CTI)連接器,也可以選擇由系統(tǒng)集成商定制的連接器。
  選擇此選項(xiàng)的公司將通過新發(fā)現(xiàn)的自動(dòng)化功能(例如,點(diǎn)擊呼叫和基于來電呼叫者ID的屏幕彈出),從CTI連接中看到效率和生產(chǎn)率的快速提升,并增強(qiáng)了對(duì)座席活動(dòng)的可見性。
  盡管CTI連接器是一種廉價(jià),易于部署的選項(xiàng),具有基本功能,但它們并不能提高企業(yè)增強(qiáng)客戶體驗(yàn)并在需要時(shí)隨時(shí)隨地提供的長(zhǎng)期能力。
  CTI連接器僅保留現(xiàn)有狀態(tài),將呼叫管理(電話)和客戶管理(CRM/服務(wù)管理平臺(tái))保留在不同團(tuán)隊(duì),具有不同目標(biāo)和任務(wù)的孤島中。
  這就是為什么我們看到混合云部署呈增長(zhǎng)趨勢(shì)的原因
  與CTI連接器一樣,采用這種方法的企業(yè)將繼續(xù)使用其現(xiàn)有的電話設(shè)備,而不是簡(jiǎn)單地通過CTI連接舊版軟件(例如CiscoFinesse),而是使用基于云的解決方案來擴(kuò)展它。與他們的CRM或CSM平臺(tái)集成。這種混合部署將IVR工作流和整個(gè)客戶旅程的控制權(quán)交到負(fù)責(zé)客戶服務(wù)成果的人員手中。
  例如:如果服務(wù)中斷   服務(wù)臺(tái)主管可以記錄中斷警報(bào)并將其發(fā)布到初始IVR問候中,以通知來電者,而無需向單獨(dú)的語音團(tuán)隊(duì)提交請(qǐng)求。這樣,可以避免發(fā)布過程中的任何延遲,并確保呼叫者有及時(shí)的消息來避免沖突和潛在的挫敗感。
  通過充分授權(quán)客戶服務(wù)部門管理客戶通過IVR采取的每個(gè)步驟,團(tuán)隊(duì)通過以下能力增強(qiáng)了優(yōu)化CX和ROI的能力:
  • 設(shè)計(jì)和構(gòu)建靈活的呼叫流程,以創(chuàng)建和管理理想的客戶旅程,而無需依賴第三方資源。
  • 使客戶能夠滿足自己的需求,例如檢查訂單狀態(tài),取消交易或使用自助式IVR功能重置密碼。
  • 通過分析輕松識(shí)別呼叫流中的瓶頸,掉線,未充分利用的選項(xiàng)。
  • 管理所有通信渠道(電子郵件,聊天,呼叫,SMS)中聯(lián)絡(luò)中心座席的可用性,并根據(jù)容量分配工作。
  • 幾乎實(shí)時(shí)地檢查客戶參與情況,并通過語音分析獲得可行的見解。
  • 觸發(fā)自動(dòng)SMS警報(bào),通知和調(diào)查,以跟蹤客戶服務(wù)質(zhì)量。
  • 利用CRM/CSM強(qiáng)大的AI和機(jī)器學(xué)習(xí)功能來不斷優(yōu)化CX。
  對(duì)于對(duì)內(nèi)部部署電話系統(tǒng)感到滿意的企業(yè),這種混合解決方案可能是理想的長(zhǎng)期解決方案。對(duì)于其他人來說,這只是他們數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中的一個(gè)臨時(shí)解決方案。當(dāng)他們準(zhǔn)備就緒時(shí),從本地電話過渡到100%云解決方案將變得簡(jiǎn)單而直接。
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  作者:Denis Seynhaeve
  原文網(wǎng)址:
  https://blog.3clogic.com/cti_connector_versus_hybrid_cloud

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