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上海脈信第五代電視購物呼叫中心

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電視購物是指企業(yè)通過電視為主要媒體廣告,將產(chǎn)品推薦給廣大觀從,并通過電話銷售中心和物流中心,提供產(chǎn)品的銷售物流一體化的服務(wù)。

  電視購物直接面對終端消費者,有著銷售周期短、資金周轉(zhuǎn)快的特點,企業(yè)不需要用花費更多的費用,在各地建立店鋪經(jīng)營,一樣達到全國各地的銷售網(wǎng)絡(luò)。同時銷售者足不出戶就可以買到心怡的產(chǎn)品,而且還免去了購買等貨,交通及開發(fā)票的等候時間。

  電視購物最大的特點是浪涌式呼入,在廣告媒體播放后,都會出現(xiàn)同時間段大量呼入的問題,平均同一時間往往一個人需要接多通電話,傳統(tǒng)電話中心的中客服不能及時記錄客戶的信息并合理地處理這些時間,而使我們的潛在客戶白白流失。建立一套能合理優(yōu)化呼入電話排隊以及客戶信息系統(tǒng)是提高呼叫中心效率的關(guān)鍵。

  客戶管理
首次和客戶通話后即記錄目標、潛在客戶的資料和聯(lián)系人,以后每次通話時都直接調(diào)用使用,客戶來將會直接彈屏顯示客戶資料,并顯示歷史聯(lián)系記錄,咨詢、投訴和下單情況等。
黑名單的功能節(jié)省人力和通訊資源,客戶通過級別、信用和貢獻度查詢實現(xiàn)更優(yōu)化的優(yōu)先管理。

  銷售管理
對潛在客戶進行產(chǎn)品咨詢,促成下單,通過訂單系統(tǒng)填寫規(guī)格數(shù)量等信息,生成標準訂單。Callback系統(tǒng),可以在客戶來電時,或意外斷線時,客服回電給客戶繼續(xù)洽談。在日程管理中,可設(shè)置代處理任務(wù)在,系統(tǒng)將提醒完成任務(wù)。

  商品管理系統(tǒng)
商品信息通過標準化入庫到該系統(tǒng),在客戶咨詢時客服可以即時方便地點擊查看商品的規(guī)格信息,其中的庫存數(shù)量可以了解目前是否有貨,以及估計送貨時間,上海呼叫中心。
商品提供各種排行榜:熱門訂購、熱門咨詢、強力推薦、最新上市等。

  客戶服務(wù)
客戶常會來對我們的服務(wù)進行建議或投訴,提的意見是我們業(yè)務(wù)流程改進的重要根據(jù),而投訴的客戶得到更好的服務(wù)質(zhì)量后,很可能在今后成為我們的忠實客戶,Maxell的客服系統(tǒng)將能管理好投訴和建議,并將處理結(jié)果最終反饋線段客戶。
Maxell關(guān)懷系統(tǒng),可以在節(jié)假日到來時,提醒發(fā)短信賀辭/賀信給客戶,對于久未聯(lián)系的客戶也將發(fā)關(guān)懷信。

  DM管理
DM是電視購物重要的一個工具,客服為客戶選擇閱寄的雜志,入系統(tǒng)后,當天系統(tǒng)統(tǒng)一打印出標簽紙,直接貼在信封帶上,快捷簡便,標簽紙上可印有客服的工號和電話。
DM可設(shè)定和商品庫一樣的產(chǎn)品編號,客戶來電直接報產(chǎn)品編號,即可快速咨詢定購產(chǎn)品

  報表管理
來電來源報表,可以幫助企業(yè)知道哪個媒體的來電最多,相應(yīng)的企業(yè)知道更多的廣告經(jīng)費應(yīng)該投在哪能一塊廣告;銷售報表可以幫企業(yè)了解每天/月的經(jīng)營情況;員工排行榜可以讓企業(yè)知道哪位員的訂單額最多;各種報表幫企業(yè)的經(jīng)營決策提供重要依據(jù)。

  知識庫平臺
在與客戶的交流過程中涉及了一系列的問與答,Maxell KM平臺,可以記錄這些內(nèi)容,分類歸檔,提供快捷的精確/模糊查詢功能,讓客服第一時間找到回答客戶的最好答案。同時系統(tǒng)還提供方便的互動功能,客服可以在系統(tǒng)里匯集更多的問與答。

  網(wǎng)站在線下單
Maxell系統(tǒng)的一個重要特點是,還提供了重要的網(wǎng)站平臺,客戶可以直接在網(wǎng)站上查詢喜愛的產(chǎn)品,并在線上直接下單,并在網(wǎng)站上進行在線支付。線上的會員中心提供了會員的各種實用的自助功能,一定程度上減少了客服的工作量。

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